Saran-saran ini membahas aturan Tiongkok daratan dan tidak berlaku di Indonesia; dicantumkan untuk yang tinggal di Tiongkok.
-
🏢Sebelum membuka usaha, pilih badan usaha yang tepat: usaha perorangan (个体户) dan mitra umum menanggung sampai harta pribadi, hanya perseroan terbatas (有限公司) yang benar-benar terbatas
Usaha perorangan dan mitra umum harus menanggung sampai habis, berapa pun utangnya harus dibayar. Pemegang saham perseroan terbatas hanya menanggung jumlah yang dijanjikan saat pendaftaran. Tetapi jumlah yang dijanjikan harus benar-benar disetorkan dalam 5 tahun: kalau tercatat 1.000.000 (100 万), berarti Anda bisa saja masih berutang 1.000.000 (100 万). Kalau keuangan perusahaan dan keuangan pribadi dicampur, «terbatas» juga bisa tidak berlaku.
-
🔎Sebelum ikut waralaba, cek dulu pendaftaran di Kementerian Perdagangan (商务部), minta pengungkapan tertulis, dan tulis «masa tenang» di dalam kontrak
Menurut aturan, pemilik merek harus lebih dulu membuka 2 gerai langsung milik sendiri yang sudah berjalan 1 tahun; setelah kontrak ditandatangani, dalam 15 hari masih harus mendaftar ke instansi perdagangan. Sebelum menandatangani, ia wajib memberikan secara tertulis 12 hal kepada Anda, misalnya biaya waralaba, cara pengembalian uang jaminan, dan apakah gerai yang ada menguntungkan. Kalau pendaftarannya tidak bisa ditemukan, tidak mau memberikan dokumen, atau meminta uang dulu sebelum boleh membaca kontrak, langsung pergi saja.
-
🪪Sebelum mendaftar, tetapkan nama, tempat usaha, ruang lingkup usaha, dan modal terdaftar; kalau dokumen sudah lengkap, izin usaha bisa langsung diambil
Pendaftarannya sendiri tidak memungut biaya; biaya pendaftaran sudah dihapus sejak 2015. Dokumen yang harus diserahkan hanya lima: formulir permohonan, bukti identitas atau kualifikasi, dokumen tempat usaha, anggaran dasar atau perjanjian kemitraan (usaha perorangan tidak perlu), ditambah yang secara khusus diminta oleh peraturan. Kalau dokumennya lengkap, izin langsung diterbitkan; yang tidak bisa langsung diterbitkan diselesaikan dalam 3 hari kerja. Uang yang ditagih biasanya biaya jasa calo pengurusan.
-
📜Usaha yang butuh izin khusus tidak boleh buka sebelum izinnya keluar
Buka tanpa izin, ringannya adalah perintah tutup usaha dan penyitaan penghasilan, ditambah denda 10.000 (1 万) yuan atau kurang. Kalau yang dijual termasuk barang yang dikelola khusus oleh negara (专营专卖), atau usaha di bidang sekuritas, berjangka, asuransi, atau penyelesaian pembayaran dana, dan keadaannya berat, bisa dikenai kejahatan usaha ilegal (非法经营罪) dengan hukuman penjara mulai dari paling lama 5 tahun. Kesalahan yang paling sering: merenovasi dulu baru mengurus izin, atau uji coba buka sebelum izinnya keluar.
-
🍽️Untuk usaha pangan, pastikan dulu termasuk kategori mana: produksi dan usaha makanan perlu izin, yang hanya menjual pangan kemasan cukup pendaftaran (备案), dan menjual daging serta sayur segar tidak perlu izin
Kalau Anda membuat sendiri lalu menjual, misalnya kedai jajanan, makanan rebusan (卤味), roti, atau acar buatan sendiri, semuanya perlu izin. Yang hanya menjual makanan kemasan utuh buatan orang lain tidak perlu izin, cukup mendaftar ke badan pengawas pasar tingkat kabupaten ke atas. Menjual daging segar dan sayur tidak perlu izin. Kalau usaha dijalankan tanpa izin, dendanya paling sedikit 50.000 (5 万) sampai 100.000 (10 万) yuan, lebih besar dari modal kebanyakan usaha kecil.
-
🥫Dijual dalam kemasan berarti pangan kemasan: tanggal produksi, masa simpan, dan daftar bahan di label tidak boleh ada yang kurang
Pangan yang dikemas lalu dijual secara hukum disebut pangan kemasan. Kemasannya harus diberi label, dan ada sembilan hal yang wajib dicantumkan, termasuk tanggal produksi dan masa simpan. Pangan curah juga harus mencantumkan nama, tanggal, serta nama dan alamat penjualnya. Yang wajib dilabeli tetapi tidak dilabeli: kalau nilai barangnya di bawah 10.000 (1 万) yuan, didenda 5.000 sampai 50.000 (5 万) yuan; kalau nilai barangnya 10.000 (1 万) yuan atau lebih, didenda 5 sampai 10 kali nilai barang.
-
🏷️Pangan biasa tidak boleh mengklaim bisa menyembuhkan penyakit: label, petunjuk, iklan, dan kata-kata siaran langsung juga termasuk
Di label, petunjuk, dan iklan pangan biasa, tidak boleh ada klaim bisa mencegah atau menyembuhkan penyakit. Selain tiga jenis iklan layanan kesehatan, obat, dan alat kesehatan, iklan lain tidak boleh mengklaim menyembuhkan penyakit, juga tidak boleh memakai kata-kata yang terdengar seperti obat. Dendanya 1 sampai 3 kali biaya iklan. Kalau biaya iklan tidak bisa dihitung, didenda 100.000 (10 万) sampai 200.000 (20 万) yuan. Kalau beratnya parah, izin usaha bisa dicabut.
-
🛡️Di bidang pangan ada batas pidana: menjual daging dari hewan mati karena sakit atau barang yang melewati batas sudah cukup untuk dipidana; mencampur bahan berbahaya tidak melihat nilai uang, hukumannya mulai dari lima tahun
Beberapa aturan sebelumnya menghukum dengan denda, yang ini menjerat orang. Menjual daging dari hewan mati karena sakit, daging yang tidak lolos pemeriksaan, atau barang dengan residu pestisida, residu obat hewan, atau logam berat yang melewati batas secara serius, sudah cukup untuk dipidana kalau «cukup» membuat orang keracunan parah; tidak perlu benar-benar ada yang keracunan, hukumannya paling lama 3 tahun. Mencampurkan bahan bukan pangan yang beracun atau berbahaya ke dalam makanan, hukumannya mulai paling lama 5 tahun, tidak peduli berapa yang dijual.
-
🧾Begitu punya izin usaha, kewajiban lapor pajak dimulai; tanpa penghasilan pun tetap lapor nihil (零申报) tepat waktu, yaitu mengirim formulir yang semua angkanya nol
Begitu punya izin usaha, Anda wajib lapor pajak tepat waktu. Walaupun belum dapat uang sepeser pun, tetap harus lapor; hanya angka di formulir yang diisi nol. Tidak lapor, pertama dikenai denda paling banyak 2.000 yuan; kalau berat, 2.000 sampai 10.000 (1 万) yuan. Kalau tiga bulan berturut-turut semua jenis pajak tidak dilaporkan, sistem otomatis mencatat Anda sebagai wajib pajak tidak normal, dan faktur tidak bisa diterbitkan lagi.
-
🧾Faktur hanya diterbitkan untuk transaksi nyata; wajib pajak skala kecil (小规模纳税人) memanfaatkan batas bebas pajak sepenuhnya
Kalau Anda wajib pajak skala kecil yang memakai cara sederhana, dengan penjualan sebulan di bawah 100.000 (10 万) yuan atau sekuartal di bawah 300.000 (30 万) yuan, PPN dibebaskan. Yang tadinya dikenai 3% juga diturunkan menjadi 1% dalam periode yang sama. Sebaliknya, «mencari orang untuk menerbitkan faktur agar bisa mengurangi biaya» adalah faktur fiktif; hukumannya mulai penjara paling lama 3 tahun, ditambah denda 20.000 (2 万) sampai 200.000 (20 万) yuan.
-
🛡️Siapa pun yang mengaku dari kantor pajak (税务局) dan menagih uang atau menyuruh lapor pajak adalah penipu; urusan pajak hanya lewat kantor pajak elektronik (电子税务局) dan 12366 (hotline pajak Tiongkok)
Instansi pajak tidak akan menelepon untuk meminta PIN kartu bank, kata sandi pembayaran, atau kode verifikasi SMS, dan tidak akan memberi nomor rekening untuk Anda transfer pajak. Petugas yang datang langsung memeriksa pembukuan harus menunjukkan surat pemberitahuan pemeriksaan dan kartu identitas pemeriksa. Kalau menerima telepon seperti ini, tutup dulu, lalu telepon 12366 (hotline pajak Tiongkok) untuk memastikan. Kalau sudah terlanjur transfer, segera telepon 110 (nomor polisi Tiongkok) atau 96110 (hotline antipenipuan Tiongkok) untuk meminta penghentian pembayaran.
-
📝Saat menerima uang tulis «定金» (uang muka pengikat), bukan «订金» (uang pesanan); tulis jumlah pasti denda pelanggaran; dan perlakukan tenggat pembayaran seperti pinjaman yang harus dinilai dulu
Hanya dengan menulis «定金» (uang muka pengikat) berlaku aturan dua kali lipat: kalau Anda membatalkan, uang itu hangus; kalau pihak lain membatalkan, ia harus mengembalikan dua kali lipat. Bagian yang melebihi 20% dari jumlah kontrak tidak dihitung. Kalau ditulis «订金» (uang pesanan), secara hukum tidak ada aturan ini. Memberi tenggat pembayaran sama dengan meminjamkan uang Anda sendiri tanpa bunga kepada pihak lain; kalau pihak itu bangkrut, jadi piutang macet.
-
👥Dalam sebulan pertama bekerja, tandatangani kontrak tertulis; daftarkan jaminan sosial dalam 30 hari
Kalau karyawan sudah bekerja sebulan tetapi belum ada kontrak tertulis, mulai bulan kedua gaji harus dibayar dua kali lipat setiap bulan, dihitung sampai genap setahun. Jaminan sosial harus didaftarkan dalam 30 hari sejak mulai bekerja; kalau tidak, didenda 1 sampai 3 kali iuran jaminan sosial yang seharusnya dibayar. Secara hukum tidak ada istilah «karyawan secara sukarela melepaskan jaminan sosial».
-
💰Gaji dibayar sesuai kontrak dan hukum; kenaikan gaji, pinjaman, dan bonus juga harus tertulis
Gaji harus dibayar tepat waktu dan penuh sesuai kontrak dan hukum. Kalau menunggak, karyawan bisa langsung mengajukan perintah pembayaran (支付令) ke pengadilan. Kenaikan gaji, bonus, dan uang muka yang hanya disepakati secara lisan, kalau sampai bertengkar, pihak yang tidak punya bukti akan rugi. Kalau Anda meminjamkan uang sendiri kepada karyawan, buat surat utang tertulis, tulis jumlahnya, bunganya, dan kapan dibayar.
-
📦Setiap pembelian simpan faktur dan data pemasok; barang yang harganya jauh di bawah harga pasar jangan dibeli: barang palsu yang dibeli karyawan, yang dihukum adalah pemilik
Menjual barang palsu: keuntungan 30.000 (3 万) yuan atau penjualan 50.000 (5 万) yuan sudah cukup untuk dipidana, paling lama 3 tahun. Barang yang menumpuk di gudang dan belum terjual pun dihitung. «Saya tidak tahu itu palsu» tidak tergantung pada ucapan Anda: kalau harga belinya jauh di bawah harga pasar dan Anda tidak bisa menjelaskan alasannya, Anda akan dianggap tahu. Simpan kontrak pembelian, faktur, catatan pembayaran, dan data pemasok, baru ada jalan untuk lepas dari tanggung jawab.
-
🚪Kalau rugi, keluar sesuai prosedur: kalau bisa dicabut secara sederhana (注销), cabut; kalau aset tidak cukup menutup utang, ajukan kepailitan (破产); jangan dibiarkan begitu saja
Kalau tidak ada utang, tidak menunggak gaji, pajak, atau jaminan sosial, semua investor membuat surat pernyataan; setelah diumumkan 20 hari tanpa keberatan, bisa dicabut secara sederhana. Usaha perorangan tidak perlu pengumuman; 10 hari tanpa keberatan langsung bisa dicabut. Kalau tidak bisa membayar utang, ajukan kepailitan. Kalau dibiarkan begitu saja, tidak melaporkan laporan tahunan selama 2 tahun dan tidak bisa dihubungi, izin usahanya dicabut, dan wakil hukum perusahaan (法定代表人) yang bertanggung jawab tidak boleh lagi menjadi wakil hukum selama 3 tahun.
-
📅Pemilik perusahaan atau usaha perorangan wajib melaporkan laporan tahunan (年报) tahun sebelumnya secara daring setiap 1 Januari sampai 30 Juni; tanpa usaha pun harus lapor; laporan tahunan tidak dipungut biaya
Pemilik perusahaan atau usaha perorangan harus melaporkan laporan tahunan tahun sebelumnya secara daring sekali setiap paruh pertama tahun. Kalau tidak melapor, masuk daftar usaha tidak normal (经营异常名录); setelah melapor susulan, bisa diajukan untuk dikeluarkan dari daftar. Laporan tahunan tidak dipungut biaya. Kalau ada yang menelepon bilang Anda lupa lapor lalu menyuruh bayar lewat mini-program (小程序) atau akun resmi (公众号) untuk mengurusnya, itu penipu; ada pelaku yang dijatuhi hukuman lebih dari 10 tahun karena kasus seperti ini. Cek dulu sendiri di sistem pengumuman resmi.