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회의 전에 안건을 보내고, 안건 없는 회의는 열지 않으며, 서서 할 수 있으면 서서 하기

  • 가성비 높음
  • 근거 B
  • 시간과 기운
  • 비용 없음
  • 몇 분이면 됨
  • 의지 불필요

쉽게 말하면

회의 전에 안건을 보낸 회의는 참석자들이 그 회의가 유용하다고 느끼기 쉽습니다. 실험에서 앉아서 한 회의는 서서 한 회의보다 34% 더 길었지만, 두 방식으로 내린 결정의 질에는 차이가 없었습니다.

비용

돈은 들지 않습니다. 주최자가 회의 전에 안건을 쓰는 데 5~10분이 듭니다. 스탠딩 회의를 하려면 참석자들의 협조가 필요합니다.

얻는 것

두 조사에서 각각 958명과 292명이 응답했습니다. 결과는 회의 전에 안건이 공유된 회의일수록 참석자가 그 회의가 효과가 있었다고 느끼기 쉽다는 것이었고, 이 관계는 통계적으로 유의했습니다. 다른 실험에서는 55개 집단이 앉아서 회의했고 56개 집단이 서서 회의했는데, 앉아서 한 회의가 34% 더 길었습니다. 두 방식으로 내린 결정의 질에는 차이가 없었습니다.

참고

스탠딩 회의 실험은 실험실에서 5명 소그룹에게 과제를 준 것입니다. 긴 회의와 대규모 회의에 이 결론을 그대로 적용할 수는 없습니다. Leach가 측정한 것은 참석자가 스스로 느끼는 효과이며, 실제로 얼마나 일을 해냈는지가 아닙니다.

근거 수준
B : 연구의 뒷받침은 있으나 정확한 수치를 말하기 어렵거나, 소규모·단일 연구뿐임.
출처
  1. Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. https://doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6
  2. Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). https://doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277

중국어 원서를 번역했습니다. 원서 제 4 절 제 5 항. 내용이 오래되었을 수 있고 제도는 지역마다 다릅니다. 실제로 민원·진료·소송을 할 때는 담당 기관, 의사, 변호사의 안내를 따르세요. 면책 고지