Vor Besprechungen eine Tagesordnung verschicken, ohne Tagesordnung keine Besprechung halten; möglichst im Stehen besprechen

Kosten

Kostet nichts. Die Organisatorin oder der Organisator braucht 5 bis 10 Minuten, um vorher eine Tagesordnung zu schreiben. Im Stehen zu besprechen braucht die Zustimmung der Teilnehmenden.

Was es bringt

Zwei Befragungen mit 958 und 292 Personen: Besprechungen, für die vorher eine Tagesordnung verschickt wurde, empfanden die Teilnehmenden eher als wirksam; dieser Zusammenhang ist statistisch belastbar. In einem weiteren Experiment mit 55 Gruppen im Sitzen und 56 Gruppen im Stehen dauerten die Sitzungen im Sitzen 34 % länger. Die Qualität der Entscheidungen unterschied sich nicht.

Hinweise

Der Versuch mit Stehbesprechungen fand mit 5-köpfigen Gruppen im Labor statt; die Ergebnisse lassen sich nicht ohne Weiteres auf lange Besprechungen oder große Konferenzen übertragen. Leach hat gemessen, wie gut die Teilnehmenden die Besprechung fanden, nicht, wie viel Arbeit tatsächlich erledigt wurde.

Evidenzgrad

B : Durch Forschung gestützt, aber ohne genaue Zahl, oder nur kleine bzw. einzelne Studien.

Quellen

1. Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. https://doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6
2. Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). https://doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277

Aus dem chinesischen Original übersetzt. Originalbuch, Abschnitt 4, Tipp 5. Inhalte können veraltet sein, und Regeln unterscheiden sich je nach Ort. Wenn Sie tatsächlich zu einer Behörde, zum Arzt oder vor Gericht gehen, gilt, was Behörde, Ärztin oder Anwalt sagen. Haftungsausschluss