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會前發議程,沒議程的會不開;能站著開就站著開

  • 價效比高
  • 證據 B
  • 換時間精力
  • 不花錢
  • 順手就做
  • 不靠毅力

說人話

會前發了議程的會,參會者更容易覺得這個會有用。實驗裡,坐著開的會比站著開的長 34%,而兩種開法做出的決定,好壞沒有差別。

成本

不花錢。組織者會前花 5 到 10 分鐘寫一份議程。站著開會要參會者配合。

收益

兩項調查分別有 958 人和 292 人。結果是:會前發了議程的會,參會者更容易覺得這個會有效果,這個關係在統計上站得住。另一項實驗裡 55 組坐著開會,56 組站著開會,坐著開的時長多 34%。兩種開法做出的決定,質量沒有差別。

備註

站會那項實驗做的是 5 人小組在實驗室裡的任務。長會和大型會議不能照搬這個結論。Leach 測的是參會者自己覺得效果如何,不是實際幹出了多少活。

證據等級
B : 有研究支援,但說不出確切數字,或者只有小樣本、單項研究.
來源
  1. Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. https://doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6
  2. Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). https://doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277

原書第 4 節第 5 條. 內容可能過時,不少政策各地執行不一樣,真去辦事、看病、打官司時以當地部門、醫生和律師的說法為準。 免責宣告