बैठक से पहले एजेंडा भेजें, बिना एजेंडा के बैठक न करें; जहाँ खड़े होकर बात हो सके, वहाँ खड़े होकर करें

लागत

मुफ़्त है। आयोजक को बैठक से पहले 5 से 10 मिनट एजेंडा लिखने में लगते हैं। खड़े होकर बैठक करने के लिए सभी प्रतिभागियों का सहयोग चाहिए।

आपको क्या मिलेगा

दो सर्वे क्रमशः 958 और 292 लोगों के थे। नतीजा: जिन बैठकों का एजेंडा पहले भेजा गया, उनमें प्रतिभागियों को बैठक प्रभावी लगी, और यह संबंध सांख्यिकीय रूप से टिकाऊ था। एक दूसरे प्रयोग में 55 समूह बैठकर बैठक करते थे और 56 समूह खड़े होकर। बैठकर होने वाली बैठक 34% लंबी थी। दोनों तरीक़ों से लिए गए फ़ैसलों की गुणवत्ता में कोई अंतर नहीं था।

टिप्पणी

खड़े होकर बैठक वाला प्रयोग 5 लोगों की छोटी टीम का प्रयोगशाला कार्य था। लंबी बैठकों और बड़े सम्मेलनों पर यह नतीजा सीधे लागू नहीं होता। Leach ने प्रतिभागियों से पूछा कि बैठक कितनी प्रभावी लगी, वास्तव में कितना काम हुआ, यह नहीं मापा।

सबूत का स्तर

B : शोध से समर्थन है पर ठोस आँकड़ा नहीं, या छोटे या अकेले अध्ययनों पर आधारित.

स्रोत

1. Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. https://doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6
2. Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). https://doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277

चीनी मूल से अनुवादित। मूल किताब, भाग 4, सलाह 5. सामग्री पुरानी हो सकती है और नियम जगह-जगह अलग होते हैं। कोई काम करवाते, इलाज कराते या मुक़दमा लड़ते समय सरकारी विभाग, डॉक्टर या वकील की बात मानें। अस्वीकरण