Toplantıdan önce gündem gönderin; gündemi olmayan toplantı yapmayın; ayakta yapılabiliyorsa ayakta yapın

Maliyet

Para harcamaz. Toplantıyı düzenleyen kişi toplantıdan önce 5 ila 10 dakika ayırıp bir gündem yazar. Ayakta toplantı yapmak, katılımcıların da uyum göstermesini gerektirir.

Ne kazanırsınız

İki anket, sırasıyla 958 ve 292 kişiyle yapıldı. Önceden gündem gönderilen toplantılarda katılımcılar, toplantının etkili olduğunu bildirme olasılığı daha yüksek; bu ilişki istatistiksel olarak tutarlı. Başka bir deneyde 55 grup oturarak, 56 grup ayakta toplantı yaptı; oturarak yapılanlar %34 daha uzun sürdü. İki yöntemle alınan kararların kalitesinde fark bulunmadı.

Notlar

Ayakta toplantı deneyi, laboratuvarda 5 kişilik bir grubun görevi üzerinden yapıldı. Uzun toplantılar ve büyük toplantılar için aynı sonuç doğrudan geçerli değil. Leach'in ölçtüğü, katılımcıların toplantının ne kadar işe yaradığını düşünmesi; gerçekte ne kadar iş yapıldığı değil.

Kanıt düzeyi

B : Araştırmayla desteklenen ama kesin rakamı olmayan ya da küçük veya tek çalışmalara dayanan.

Kaynaklar

1. Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. https://doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6
2. Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). https://doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277

Çince asıl metinden çevrilmiştir. Asıl kitap, bölüm 4, öneri 5. İçerik güncelliğini yitirmiş olabilir ve kurallar yerden yere değişir. Bir işlem, tedavi ya da dava söz konusuysa resmî kurumun, doktorun veya avukatın söylediğine uyun. Sorumluluk reddi