Kirim agenda sebelum rapat, rapat tanpa agenda tidak usah diadakan; kalau bisa dilakukan sambil berdiri, lakukan sambil berdiri

Biaya

Gratis. Penyelenggara meluangkan 5 sampai 10 menit untuk menulis agenda sebelum rapat. Rapat sambil berdiri membutuhkan kerja sama peserta.

Yang Anda dapat

Dua survei masing-masing melibatkan 958 orang dan 292 orang. Hasilnya: rapat yang agendanya dikirim sebelumnya lebih sering dinilai peserta sebagai rapat yang efektif, dan hubungan ini bertahan secara statistik. Dalam eksperimen lain, ada 55 kelompok rapat sambil duduk dan 56 kelompok rapat sambil berdiri. Rapat sambil duduk berlangsung 34% lebih lama. Kualitas keputusan kedua cara tidak berbeda.

Catatan

Eksperimen rapat berdiri itu dilakukan dengan kelompok 5 orang yang mengerjakan tugas di laboratorium. Kesimpulannya tidak bisa langsung diterapkan pada rapat yang panjang atau rapat besar. Leach mengukur seberapa efektif menurut peserta sendiri, bukan seberapa banyak pekerjaan yang benar-benar selesai.

Tingkat bukti

B : Didukung penelitian tetapi tanpa angka pasti, atau berdasarkan studi kecil atau tunggal.

Sumber

1. Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. https://doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6
2. Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). https://doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277

Diterjemahkan dari naskah asli berbahasa Tionghoa. Buku asli, bagian 4, saran 5. Isinya bisa sudah usang dan aturan berbeda di tiap tempat. Saat mengurus sesuatu, berobat, atau berperkara, ikuti petunjuk instansi, dokter, atau pengacara. Penafian