Enviar a pauta antes da reunião, cancelar reuniões sem pauta e, quando possível, fazer a reunião em pé

Custo

Não custa nada. Quem organiza gasta de 5 a 10 minutos antes para escrever uma pauta. Reunião em pé exige que os participantes colaborem.

O que você ganha

Duas pesquisas, com 958 e 292 pessoas. Resultado: reuniões com pauta enviada antes fazem os participantes sentir mais que elas têm efeito, e essa relação é estatisticamente sólida. Em outro experimento, 55 grupos fizeram reunião sentados e 56 fizeram em pé; as reuniões sentadas duraram 34% mais. A qualidade das decisões tomadas não diferiu entre os dois formatos.

Observações

O experimento de reunião em pé usou grupos de 5 pessoas em tarefas de laboratório. Não se pode transpor essa conclusão para reuniões longas ou grandes. Leach mediu a percepção dos participantes sobre a eficácia da reunião, e não quanto trabalho foi efetivamente feito.

Nível de evidência

B : Com apoio de pesquisas, mas sem um número preciso, ou baseado em estudos pequenos ou isolados.

Fontes

1. Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. https://doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6
2. Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). https://doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277

Traduzido do original em chinês. Livro original, seção 4, dica 5. O conteúdo pode estar desatualizado e as regras mudam de lugar para lugar. Ao resolver um trâmite, ir ao médico ou entrar na Justiça, siga o que disserem o órgão público, o médico ou o advogado. Aviso legal