Mandare l'ordine del giorno prima delle riunioni, e non tenere riunioni senza; quando possibile, fai riunioni in piedi

Costo

Non costa nulla. Chi organizza dedica 5-10 minuti a scrivere l'ordine del giorno. Le riunioni in piedi richiedono la collaborazione dei partecipanti.

Cosa ci guadagni

Due indagini, rispettivamente con 958 e 292 persone, hanno rilevato che nelle riunioni con ordine del giorno inviato in anticipo i partecipanti ritengono più spesso che la riunione sia efficace; il legame è statisticamente solido. In un altro esperimento, 55 gruppi si sono riuniti da seduti e 56 in piedi: le riunioni da seduti sono durate il 34% in più. La qualità delle decisioni prese non differiva tra i due modi.

Note

Lo studio sulle riunioni in piedi riguarda gruppi di 5 persone in un compito di laboratorio: non si possono estendere le conclusioni alle riunioni lunghe o grandi. Leach ha misurato quanto i partecipanti ritengano la riunione utile, non quanto lavoro concreto ne sia uscito.

Livello delle prove

B : Sostenuto dalla ricerca ma senza un numero preciso, o basato su studi piccoli o isolati.

Fonti

1. Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. https://doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6
2. Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). https://doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277

Tradotto dall’originale cinese. Libro originale, sezione 4, consiglio 5. Il contenuto può essere superato e le regole cambiano da luogo a luogo. Per una pratica, una visita medica o una causa, segui quello che dicono l’ente, il medico o l’avvocato. Avvertenze