Envoyer l'ordre du jour avant chaque réunion, renoncer aux réunions sans ordre du jour, et tenir les réunions debout quand c'est possible

Coût

Gratuit. L'organisateur passe 5 à 10 minutes avant la réunion à rédiger un ordre du jour. Tenir une réunion debout demande l'accord des participants.

Ce que vous y gagnez

Deux enquêtes, menées auprès de 958 et 292 personnes, montrent que les réunions dont l'ordre du jour a été envoyé à l'avance sont plus souvent jugées utiles par les participants, et que ce lien est statistiquement solide. Dans une autre expérience, 55 groupes ont tenu leur réunion assis et 56 debout : les réunions assises ont duré 34 % de plus. Il n'y a pas de différence de qualité dans les décisions prises.

Remarques

L'expérience sur les réunions debout porte sur des groupes de 5 personnes réunies en laboratoire pour une tâche. Ce résultat ne se transpose pas aux réunions longues ou aux grands rassemblements. Leach a mesuré ce que les participants pensaient de l'efficacité de la réunion, et non la quantité de travail réellement accompli.

Niveau de preuve

B : Appuyé par la recherche mais sans chiffre précis, ou fondé sur des études petites ou isolées.

Sources

1. Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. https://doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6
2. Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). https://doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277

Traduit de l’original chinois. Livre original, section 4, conseil 5. Le contenu peut être dépassé et les règles varient selon les lieux. Pour une démarche, un rendez-vous médical ou un procès, suivez ce que disent l’administration, le médecin ou l’avocat. Avertissement