Enviar la agenda antes de la reunión, no celebrar reuniones sin agenda y hacerlas de pie siempre que se pueda

Coste

Gratis. Quien organiza dedica entre 5 y 10 minutos antes a escribir una agenda. Hacer reuniones de pie requiere que los asistentes colaboren.

Qué ganas

Dos encuestas, con 958 y 292 personas. El resultado: las reuniones con agenda enviada antes son percibidas como más efectivas por sus asistentes, y esta relación es estadísticamente sólida. En otro experimento, 55 grupos se reunieron sentados y 56 de pie: las reuniones sentadas duraron un 34 % más. La calidad de las decisiones no fue distinta en uno y otro caso.

Notas

El experimento de las reuniones de pie se hizo con grupos de 5 personas en el laboratorio. Estas conclusiones no se pueden aplicar sin más a reuniones largas o grandes. Leach midió lo que los asistentes creían que había sido efectivo, no cuánto trabajo se hizo de verdad.

Nivel de evidencia

B : Con apoyo de la investigación pero sin una cifra precisa, o basado en estudios pequeños o únicos.

Fuentes

1. Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. https://doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6
2. Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). https://doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277

Traducido del original en chino. Libro original, sección 4, consejo 5. El contenido puede estar desactualizado y las normas cambian según el lugar. Cuando hagas un trámite, vayas al médico o a juicio, sigue lo que te digan la administración, el médico o el abogado. Aviso legal