Gửi chương trình họp trước, không có chương trình thì không họp; có thể đứng họp thì cứ đứng

Rất đáng làm
Bằng chứng B
Thời gian và sức lực
Miễn phí
Vài phút
Không cần ý chí

Nói dễ hiểu

Cuộc họp được gửi chương trình trước thì người tham dự dễ thấy có ích hơn. Trong một thí nghiệm, cuộc họp ngồi kéo dài hơn cuộc họp đứng 34%, nhưng hai cách họp này đưa ra quyết định có chất lượng không khác nhau.

Chi phí: Không tốn tiền. Người tổ chức dành 5 đến 10 phút trước buổi họp để viết một bản chương trình. Đứng họp cần người tham dự phối hợp.
Bạn được gì: Hai khảo sát lần lượt có 958 người và 292 người. Kết quả: cuộc họp gửi chương trình trước, người tham dự dễ cảm thấy cuộc họp có hiệu quả hơn, mối quan hệ này đứng vững về mặt thống kê. Một thí nghiệm khác: 55 nhóm họp ngồi, 56 nhóm họp đứng, nhóm họp ngồi kéo dài thêm 34%. Quyết định đưa ra bởi hai cách họp không khác nhau về chất lượng.
Ghi chú: Thí nghiệm họp đứng làm với nhóm 5 người trong phòng thí nghiệm, thực hiện một nhiệm vụ. Không thể áp kết luận này cho cuộc họp dài hoặc họp lớn. Leach đo cảm nhận của người tham dự về hiệu quả, chứ không đo thực tế họ làm được bao nhiêu việc.
Mức bằng chứng: B : Có nghiên cứu ủng hộ nhưng không có số liệu cụ thể, hoặc dựa trên nghiên cứu nhỏ hay đơn lẻ.
Nguồn: Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. https://doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6
Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). https://doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277

Dịch từ bản gốc tiếng Trung. Sách gốc, phần 4, mục 5. Nội dung có thể đã cũ và quy định mỗi nơi một khác. Khi làm thủ tục, khám bệnh hay kiện tụng, hãy theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước, bác sĩ hoặc luật sư. Miễn trừ trách nhiệm