Einmal Zeit investieren, um Tastenkürzel und Automatisierung der häufig genutzten Software zu lernen

Mittlerer Nutzen
Evidenz B
Zeit und Energie
Kostenlos
Einige Stunden
Etwas Willenskraft

Kurz gesagt

Die meisten Menschen, die Word seit Jahren nutzen, klicken noch auf Symbole in der Werkzeugleiste. In einem Vergleichsexperiment waren Tastenkürzel schneller als Menü und Symbole. Das Lernen ist eine einmalige Investition; danach zahlt sich jede einzelne Anwendung aus. Je länger man dieselbe Art Arbeit macht, desto mehr kommt zurück.

Kosten: Kostet nichts. Man muss einige Stunden bis einige Dutzend Stunden einmal lernen. Schwierig ist, dass man am Anfang langsamer ist als mit der Maus.
Was es bringt: Eine Untersuchung mit 251 erfahrenen Word-Nutzern: Die meisten verwenden selten die schnelleren Tastenkürzel und klicken weiterhin in der Werkzeugleiste. Ein Vergleichsexperiment bestätigte: Unter Menü, Symbol und Tastenkürzel ist der Tastenkürzel am schnellsten. Die gesparte Zeit summiert sich mit der Zahl der täglichen Vorgänge. Am meisten profitieren Menschen, die lange dieselbe Art Arbeit machen.
Hinweise: Lernen Sie nur die Vorgänge, die Sie täglich mehr als 10 Mal brauchen; zu viel zu lernen ist auch Verschwendung. Das Effizienzexperiment hatte nur 6 Teilnehmende, und das Abstract nennt außerdem nicht die Sekunden, die pro Vorgang gespart werden.
Evidenzgrad: B : Durch Forschung gestützt, aber ohne genaue Zahl, oder nur kleine bzw. einzelne Studien.
Quellen: Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. https://doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1

Aus dem chinesischen Original übersetzt. Originalbuch, Abschnitt 4, Tipp 17. Inhalte können veraltet sein, und Regeln unterscheiden sich je nach Ort. Wenn Sie tatsächlich zu einer Behörde, zum Arzt oder vor Gericht gehen, gilt, was Behörde, Ärztin oder Anwalt sagen. Haftungsausschluss