Dành một lần thời gian để học phím tắt và tự động hóa của các phần mềm thường dùng

Đáng làm vừa phải
Bằng chứng B
Thời gian và sức lực
Miễn phí
Vài giờ
Cần chút ý chí

Nói dễ hiểu

Phần lớn người đã dùng Word nhiều năm vẫn bấm vào biểu tượng trên thanh công cụ. Trong thí nghiệm so sánh theo nhóm, phím tắt nhanh hơn cả menu lẫn biểu tượng. Việc học là chi phí một lần, sau đó mỗi lần thao tác hằng ngày đều đang hoàn vốn. Làm cùng một loại việc càng lâu, thu về càng nhiều.

Chi phí: Không tốn tiền. Cần đầu tư một lần vài giờ đến vài chục giờ để học. Khó là lúc mới làm quen còn chậm hơn dùng chuột.
Bạn được gì: Nghiên cứu khảo sát 251 người dùng Word có kinh nghiệm, đa số ít dùng phím tắt, vẫn chủ yếu bấm thanh công cụ biểu tượng. Thí nghiệm so sánh theo nhóm xác nhận: trong 3 cách là menu, biểu tượng và phím tắt, phím tắt nhanh nhất. Thời gian tiết kiệm được tích lũy dần theo số lần thao tác mỗi ngày. Người làm cùng một loại việc lâu dài được lợi nhiều nhất.
Ghi chú: Chỉ học những thao tác bạn dùng hơn 10 lần mỗi ngày; học quá đủ thứ cũng là một kiểu lãng phí. Cần lưu ý: thí nghiệm hiệu suất đó chỉ có 6 người tham gia, và tóm tắt không cho biết mỗi thao tác tiết kiệm được bao nhiêu giây.
Mức bằng chứng: B : Có nghiên cứu ủng hộ nhưng không có số liệu cụ thể, hoặc dựa trên nghiên cứu nhỏ hay đơn lẻ.
Nguồn: Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. https://doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1

Dịch từ bản gốc tiếng Trung. Sách gốc, phần 4, mục 17. Nội dung có thể đã cũ và quy định mỗi nơi một khác. Khi làm thủ tục, khám bệnh hay kiện tụng, hãy theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước, bác sĩ hoặc luật sư. Miễn trừ trách nhiệm