§4 · 18 Tipps
Wo geht die Zeit hin, wie erledigt man weniger Arbeit, die nichts einbringt, und wie geht man mit Aufschieberitis um?
Tipps aus diesem Abschnitt, die in Deutschland gelten.
Schreiben Sie aus «Ich will das machen» den Satz «Dienstag um 8 Uhr setze ich mich an den Schreibtisch und schreibe zuerst die Einleitung». In 94 unabhängigen Tests erreichten Menschen, die so formulierten, ihr Ziel deutlich häufiger, mit einem mittleren bis großen Effekt. Es kostet nichts und erfordert kaum Anstrengung; nur die Formulierung ändert sich.
Legen Sie vor Beginn einen Satz fest: Wenn bis zu einem bestimmten Datum ein bestimmter Wert nicht erreicht ist, höre ich auf. Mehrere Studien zusammen zeigen, dass man so tatsächlich aus Vorhaben aussteigen kann, die nicht funktionieren. Gespart wird die ganze Zeit, die Sie sonst noch hineingesteckt hätten.
Bereits investiertes Geld und Zeit lassen einen eher weitermachen. Zusammengefasst über 98 Datengruppen zeigt sich diese Neigung stabil. Deshalb sollten Sie bei der Frage, ob Sie weitermachen, nur kalkulieren, wie viel Sie künftig noch investieren müssen und was Sie zurückbekommen. Was schon ausgegeben ist, bleibt außen vor.
Studierende schätzten, dass sie ihre Abschlussarbeit in 33,9 Tagen schreiben würden. Tatsächlich brauchten sie 55,5 Tage, und nur 29,7 % schafften es in der geschätzten Zeit. Eine andere Gruppe, die sich vor der Schätzung erinnern sollte, wie lange ähnliche Aufgaben früher gedauert hatten, schaffte den Termin in 60,0 % der Fälle statt 29,3 %.
Besprechungen, für die vorher eine Tagesordnung verschickt wurde, empfinden die Teilnehmenden eher als nützlich. In einem Experiment dauerten Besprechungen im Sitzen 34 % länger als im Stehen, die Qualität der Entscheidungen war aber gleich.
Je mehr Besprechungen an einem Tag, desto müder fühlt man sich und desto mehr Arbeit scheint auf einem zu lasten. Wenn Sie eine Besprechung streichen, gewinnen Sie die gesamte Zeit, die sie gedauert hätte.
Wenn Menschen die Dauer schätzen, zerlegen sie eine Aufgabe nicht von selbst in Einzelteile. Wer die Teilaufgaben zuerst auflistet, schätzt weniger zu kurz. Wenn man in kleine Schritte zerlegt, kann man jeden sofort beginnen, und man schiebt weniger auf.
Wenn es eine von anderen gesetzte Frist gibt, schafften 80,6 % der Studierenden die Aufgabe rechtzeitig. Innerhalb der eigenen geschätzten Zeit schafften es nur 38,7 %. Wann etwas fertig wird, hängt fast nur vom Abgabetermin ab, kaum von der eigenen Schätzung. Deshalb setzen Sie für Aufgaben ohne Frist ein eigenes Datum und stehen dazu.
Aufschieben hat wenig mit Faulheit oder Charakter zu tun. Entscheidend ist, wie unangenehm die Aufgabe ist, ob man glaubt, sie schaffen zu können, und wie leicht man sich von etwas anderem ablenken lässt. Hilfreich ist also, die Aufgabe weniger unangenehm zu machen und den ersten Schritt kleiner zu wählen, statt sich zu beschimpfen und dann mit Zwang anzufangen.
Wenn etwas weiter weg ist, nimmt man weniger davon. Dieselben Snacks weiter weg zu stellen, senkt die gegessene Menge deutlich; das ist ein mittlerer Effekt. Wenn man weniger Auswahl hat, nimmt man ebenfalls deutlich weniger. Solche Maßnahmen brauchen keine Selbstbeherrschung im Moment und sind in wenigen Minuten erledigt.
Wer sich zwingen will, kann eine Prämie bekommen, wenn er das Ziel erreicht; oder er zahlt zuerst eine Einlage, die er bei Erfolg zurückbekommt, und erhält zusätzlich einen Bonus. Unter denen, die beide Varianten akzeptierten, war die Erfolgsquote bei der Einlage 13 Prozentpunkte höher. Aber nur 13,7 % waren bereit, eine Einlage zu zahlen, 90 % nahmen die Prämie an. Deshalb hilft die Einlage nur denen, die bereit sind, sie zu zahlen.
«21 Tage bis zur Gewohnheit» ist nicht belegt. In einer Studie über 12 Wochen dauerte es bei den einen 18 Tage, bei anderen 254 Tage, bis eine Handlung ohne Nachdenken automatisch ablief. Wenn es nach 2 bis 3 Wochen noch schwerfällt, ist das normal. Ein vergessener Tag setzt den Fortschritt nicht auf null.
Aufschieben kann so stark werden, dass es quält, und es lässt sich behandeln. Wer 10 Wochen lang mit einem kognitiv-verhaltenstherapeutischen Selbsthilfe-Material übt, verbessert sich deutlich, egal ob er dabei begleitet wird oder nicht. Ob es einen Begleiter gibt, macht keinen erkennbaren Unterschied; deshalb hilft es auch, es ganz allein zu machen.
Menschen in China verbringen im Schnitt 1 Stunde 17 Minuten am Tag mit Hausarbeit. Wer tatsächlich Hausarbeit macht, braucht 1 Stunde 59 Minuten. Wer Zeit mit Geld kauft, ist mit seinem Leben zufriedener. Dasselbe Geld, für Zeit statt für Dinge ausgegeben, macht im Moment glücklicher.
Menschen in China sind im Schnitt 5 Stunden 37 Minuten am Tag online. Wer tatsächlich online war, 6 Stunden 3 Minuten. 2018 waren es nach derselben Rechnung nur 2 Stunden 42 Minuten. Das ist die größte Zahl in diesem Abschnitt. Jede Stunde weniger am Tag sind 365 Stunden mehr im Jahr.
Menschen in den USA ab 15 Jahren sehen täglich 2,6 Stunden fern, also die Hälfte ihrer gesamten Freizeit. Menschen in China sehen im Schnitt 1 Stunde 40 Minuten am Tag fern, 75- bis 84-Jährige 3 Stunden 16 Minuten. Wer Informationen zu festen Zeiten gesammelt liest oder sieht, spart genau diese Zeit.
Die meisten Menschen, die Word seit Jahren nutzen, klicken noch auf Symbole in der Werkzeugleiste. In einem Vergleichsexperiment waren Tastenkürzel schneller als Menü und Symbole. Das Lernen ist eine einmalige Investition; danach zahlt sich jede einzelne Anwendung aus. Je länger man dieselbe Art Arbeit macht, desto mehr kommt zurück.
Wer länger pendelt, empfindet sein Leben als schlechter. Dieser Verlust wird nicht durch höheren Lohn oder eine bessere Wohnung ausgeglichen. 30 Minuten weniger Pendeln pro Strecke sparen 5 Stunden pro Woche.
