Dedicar un tiempo a aprender los atajos de teclado y la automatización de los programas de uso diario

Valor moderado
Evidencia B
Tiempo y energía
Gratis
Algunas horas
Algo de voluntad

En pocas palabras

La mayoría de quienes llevan muchos años usando Word siguen pulsando iconos de la barra de herramientas. En experimentos con grupos, los atajos de teclado son más rápidos que los menús y los iconos. Aprenderlos es un gasto único, y cada uso diario lo recupera. Cuanto más tiempo se haga el mismo tipo de trabajo, más se recupera.

Coste: Gratis. Requiere invertir entre unas pocas horas y decenas de horas al principio. Lo difícil es que, al empezar, va más lento que con el ratón.
Qué ganas: El estudio analizó a 251 usuarios experimentados de Word. La mayoría usaba muy poco los atajos más rápidos y seguía sobre todo con la barra de iconos. Un experimento de comparación en grupos confirmó que, entre menús, iconos y atajos, los atajos son los más rápidos. El tiempo ahorrado se acumula poco a poco con el número de operaciones diarias. Quienes hacen el mismo tipo de trabajo durante mucho tiempo son los que más se benefician.
Notas: Aprende solo las operaciones que usas más de 10 veces al día; aprender demasiado es otra forma de desperdicio. Hay que aclarar que el experimento de eficiencia tuvo solo 6 participantes, y el resumen no indica cuántos segundos se ahorran por operación.
Nivel de evidencia: B : Con apoyo de la investigación pero sin una cifra precisa, o basado en estudios pequeños o únicos.
Fuentes: Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. https://doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1

Traducido del original en chino. Libro original, sección 4, consejo 17. El contenido puede estar desactualizado y las normas cambian según el lugar. Cuando hagas un trámite, vayas al médico o a juicio, sigue lo que te digan la administración, el médico o el abogado. Aviso legal