Gastar uma vez um tempo para aprender os atalhos de teclado e a automação dos softwares de uso frequente

Valor moderado
Evidência B
Tempo e energia
Grátis
Algumas horas
Um pouco de força de vontade

Em poucas palavras

A maioria das pessoas que usam o Word há muitos anos ainda clica nos ícones da barra de ferramentas. Num experimento de comparação entre grupos, os atalhos foram mais rápidos do que menus e ícones. Aprender uma vez é um custo único, e a cada operação do dia ele se paga. Quanto mais tempo a pessoa faz o mesmo tipo de trabalho, mais ganha de volta.

Custo: Não custa nada. Exige um investimento único de algumas horas a dezenas de horas para aprender. O difícil é que, nos primeiros tempos, é mais lento do que usar o mouse.
O que você ganha: Um estudo analisou 251 usuários experientes do Word. A maioria usava pouco os atalhos mais rápidos e continuava clicando na barra de ferramentas. Um experimento comparando grupos confirmou que, entre menu, ícone e atalho, o atalho é o mais rápido. O tempo economizado se acumula aos poucos conforme o número de operações por dia. Quem faz o mesmo tipo de trabalho por muito tempo tem o maior ganho.
Observações: Aprenda só as operações que você usa mais de dez vezes por dia; aprender tudo é outra forma de perder tempo. Vale notar que o experimento de eficiência tinha só 6 participantes, e o resumo não informa quantos segundos eram economizados por operação.
Nível de evidência: B : Com apoio de pesquisas, mas sem um número preciso, ou baseado em estudos pequenos ou isolados.
Fontes: Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. https://doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1

Traduzido do original em chinês. Livro original, seção 4, dica 17. O conteúdo pode estar desatualizado e as regras mudam de lugar para lugar. Ao resolver um trâmite, ir ao médico ou entrar na Justiça, siga o que disserem o órgão público, o médico ou o advogado. Aviso legal