Weniger Besprechungen halten: Was sich schriftlich und zeitversetzt klären lässt, braucht kein Meeting

Hoher Nutzen
Evidenz B
Zeit und Energie
Umstritten
Kostenlos
Ein paar Minuten
Etwas Willenskraft

Kurz gesagt

Je mehr Besprechungen an einem Tag, desto müder fühlt man sich und desto mehr Arbeit scheint auf einem zu lasten. Wenn Sie eine Besprechung streichen, gewinnen Sie die gesamte Zeit, die sie gedauert hätte.

Kosten: Kostet nichts. Man braucht die Zustimmung von Kollegen und Vorgesetzten. Schwierig ist, einen Sachverhalt schriftlich klar darzustellen; das kostet mehr Mühe, als ihn mündlich zu sagen.
Was es bringt: Zwei Befragungen mit Beschäftigten, die mehr als 35 Stunden pro Woche arbeiten, mit 676 und 304 Personen. Wie viel Zeit Besprechungen kosten, wirkt je nach Lage unterschiedlich auf Arbeitseinstellung und Wohlbefinden: Es kommt darauf an, wie gut die Besprechungen sind und wie sehr der Job von anderen abhängt. Eine weitere Studie ließ Menschen eine Woche lang ein Tagebuch führen: An Tagen mit mehr Besprechungen waren sie erschöpfter und hatten das Gefühl, mehr Arbeit zu haben. Die gewonnene Zeit entspricht der Länge der gestrichenen Besprechungen.
Hinweise: Strittig: Rogelberg 2006 fand, dass der Zusammenhang zwischen Besprechungen und Wohlbefinden nicht eindeutig ist. Bei Tätigkeiten, die stark von anderen abhängen, sind viele Besprechungen nicht unbedingt schlecht. Außerdem hat niemand direkt verglichen, ob schriftliche, zeitversetzte Kommunikation besser ist als Besprechungen; diese Empfehlung ist eine Schlussfolgerung des Autors.
Evidenzgrad: B : Durch Forschung gestützt, aber ohne genaue Zahl, oder nur kleine bzw. einzelne Studien.
Quellen: Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83
Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58

Aus dem chinesischen Original übersetzt. Originalbuch, Abschnitt 4, Tipp 6. Inhalte können veraltet sein, und Regeln unterscheiden sich je nach Ort. Wenn Sie tatsächlich zu einer Behörde, zum Arzt oder vor Gericht gehen, gilt, was Behörde, Ärztin oder Anwalt sagen. Haftungsausschluss