Dedica qualche ora a imparare le scorciatoie da tastiera e l'automazione dei programmi che usi di frequente

Valore medio
Prove B
Tempo ed energia
Gratis
Qualche ora
Un po’ di forza di volontà

In parole semplici

Molte persone che usano Word da anni cliccano ancora sulle icone della barra degli strumenti. Negli esperimenti con gruppi a confronto, le scorciatoie sono più veloci di menu e icone. Imparare è un costo una tantum, e ogni volta che le usi poi ti ripaga. Più a lungo fai lo stesso tipo di lavoro, più guadagni.

Costo: Non costa nulla. Bisogna investire da qualche ora a qualche decina di ore per impararle. La difficoltà è che all'inizio è più lento che usare il mouse.
Cosa ci guadagni: Lo studio ha osservato 251 utenti esperti di Word: la maggior parte usa ancora la barra con le icone, invece delle scorciatoie più veloci. Un esperimento a gruppi confrontati ha confermato che tra menu, icone e scorciatoie, queste ultime sono le più veloci. Il tempo risparmiato si accumula con il numero di operazioni quotidiane. Chi fa lo stesso lavoro per lungo tempo ne trae il beneficio maggiore.
Note: Impara solo le operazioni che fai più di dieci volte al giorno: imparare tutto è un altro tipo di spreco. Va precisato che quell'esperimento sull'efficienza ha coinvolto solo 6 partecipanti, e il riassunto non riporta quanti secondi si risparmiano a ogni operazione.
Livello delle prove: B : Sostenuto dalla ricerca ma senza un numero preciso, o basato su studi piccoli o isolati.
Fonti: Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. https://doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1

Tradotto dall’originale cinese. Libro originale, sezione 4, consiglio 17. Il contenuto può essere superato e le regole cambiano da luogo a luogo. Per una pratica, una visita medica o una causa, segui quello che dicono l’ente, il medico o l’avvocato. Avvertenze