Chia việc lớn thành việc nhỏ rồi mới ước tính thời gian và bắt tay làm

Chi phí

Không tốn tiền. Việc chia nhỏ mất 5 đến 15 phút.

Bạn được gì

Khi ước tính thời gian, người ta không tự tách một việc có nhiều phần thành nhiều khối. Ví dụ viết tổng quan tài liệu, viết phần thảo luận và sắp xếp tài liệu tham khảo vốn là mấy việc khác nhau. Liệt kê các việc nhỏ trước khi ước tính giúp bớt mắc lỗi đánh giá thời gian quá ngắn, lỗi này gọi là sai lệch lập kế hoạch (planning fallacy). Sau khi chia nhỏ, mỗi bước đều thành một việc có thể bắt đầu ngay, nên trì hoãn cũng giảm theo. Các yếu tố dự báo trì hoãn mạnh nhất trong nghiên cứu gồm cảm giác ghét việc đó và việc bị đẩy lùi.

Ghi chú

Chia đến mức nào thì hợp lý: lấy tiêu chí «mỗi việc con làm xong trong một lần ngồi xuống» là đủ, chia quá nhỏ cũng tốn thời gian. Ngoài ra, nghiên cứu của Kruger và Evans chỉ kiểm chứng được chiều hướng từ phần tóm tắt, con số phần trăm cụ thể chưa đối chiếu được với nguyên văn.

Mức bằng chứng

B : Có nghiên cứu ủng hộ nhưng không có số liệu cụ thể, hoặc dựa trên nghiên cứu nhỏ hay đơn lẻ.

Nguồn

1. Kruger, J., & Evans, M. (2004). If you don't want to be late, enumerate: Unpacking reduces the planning fallacy. Journal of Experimental Social Psychology, 40(5), 586–598. https://doi.org/10.1016/j.jesp.2003.11.001
2. Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1). https://doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65

Dịch từ bản gốc tiếng Trung. Sách gốc, phần 4, mục 7. Nội dung có thể đã cũ và quy định mỗi nơi một khác. Khi làm thủ tục, khám bệnh hay kiện tụng, hãy theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước, bác sĩ hoặc luật sư. Miễn trừ trách nhiệm