Ước tính thời gian làm việc theo thời gian thực tế của việc cùng loại đã làm trước đây, đừng suy ra từ kế hoạch

Đáng làm nhất
Bằng chứng B
Thời gian và sức lực
Miễn phí
Vài phút
Không cần ý chí

Nói dễ hiểu

Sinh viên ước tính sẽ viết xong luận văn trong 33,9 ngày, nhưng thực tế mất 55,5 ngày, chỉ 29,7% người hoàn thành đúng như họ ước tính. Nhóm khác được yêu cầu trước hết nhớ lại lần trước làm việc tương tự mất bao lâu rồi mới ước tính. Tỷ lệ hoàn thành đúng hạn của nhóm này tăng từ 29,3% lên 60,0%.

Chi phí: Không tốn tiền. Trước khi ước tính, dành vài phút xem lần trước làm việc cùng loại thực tế mất bao lâu.
Bạn được gì: Sinh viên dự kiến hoàn thành luận văn trong 33,9 ngày, thực tế mất 55,5 ngày. Chỉ 29,7% người hoàn thành đúng như ước tính của mình. Các nhà nghiên cứu yêu cầu nhóm khác trước hết liên hệ kinh nghiệm quá khứ với việc đang làm rồi mới ước tính. Tỷ lệ hoàn thành đúng hạn của nhóm này tăng từ 29,3% ở nhóm đối chứng lên 60,0%. Kiểu lạc quan đánh giá thời gian làm việc ngắn hơn thực tế không còn xuất hiện ở nhóm này.
Ghi chú: Nghiên cứu của Buehler chỉ tuyển sinh viên đại học ở Canada, là một nghiên cứu riêng lẻ với số người ít, 37 người và mỗi nhóm khoảng 40 người. Ước tính dựa trên dữ liệu lịch sử của các dự án cùng loại gọi là dự báo theo lớp tham chiếu; cách làm cụ thể xem trong công trình của Flyvbjerg. Halkjelsvik tổng hợp nhiều nghiên cứu và chỉ ra rằng ước tính thấp hơn thực tế gặp phổ biến hơn, nhưng mức chênh lệch thay đổi nhiều tùy nhiệm vụ và phương pháp nghiên cứu.
Mức bằng chứng: B : Có nghiên cứu ủng hộ nhưng không có số liệu cụ thể, hoặc dựa trên nghiên cứu nhỏ hay đơn lẻ.
Nguồn: Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M. (1994). Exploring the "planning fallacy": Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366–381. https://doi.org/10.1037/0022-3514.67.3.366
Flyvbjerg, B. (2006). From Nobel Prize to project management: Getting risks right. Project Management Journal, 37(3), 5–15. https://doi.org/10.1177/875697280603700302
Halkjelsvik, T., & Jørgensen, M. (2012). From origami to software development: A review of studies on judgment-based predictions of performance time. Psychological Bulletin, 138(2), 238–271. https://doi.org/10.1037/a0025996

Dịch từ bản gốc tiếng Trung. Sách gốc, phần 4, mục 4. Nội dung có thể đã cũ và quy định mỗi nơi một khác. Khi làm thủ tục, khám bệnh hay kiện tụng, hãy theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước, bác sĩ hoặc luật sư. Miễn trừ trách nhiệm