Cắt bớt số cuộc họp; việc gì giải quyết được bằng văn bản không đồng bộ thì đừng họp

Chi phí

Không tốn tiền. Cần đồng nghiệp và cấp trên phối hợp. Khó là phải viết rõ một đoạn văn, tốn sức hơn nói miệng một câu.

Bạn được gì

Hai khảo sát nhắm vào nhân viên làm việc trên 35 giờ mỗi tuần, lần lượt có 676 người và 304 người. Họp chiếm bao nhiêu thời gian ảnh hưởng đến thái độ làm việc và hạnh phúc không cố định, mà phụ thuộc vào hai việc: cuộc họp có tốt không, và công việc phụ thuộc vào người khác đến đâu. Một nghiên cứu khác yêu cầu người tham gia ghi nhật ký suốt một tuần: ngày nào họp càng nhiều, mức mệt mỏi và khối lượng công việc tự cảm nhận càng cao. Thời gian tiết kiệm được chính là độ dài của cuộc họp bị bỏ đi.

Ghi chú

Tranh cãi: Rogelberg 2006 phát hiện số lượng cuộc họp và hạnh phúc không phải quan hệ một chiều. Ở những vị trí phụ thuộc nhiều vào người khác trong công việc, họp nhiều không hẳn là chuyện xấu. Ngoài ra, chưa có nghiên cứu nào so trực tiếp «chuyển sang trao đổi bằng văn bản không đồng bộ» với việc họp; đây là suy luận của tác giả.

Mức bằng chứng

B : Có nghiên cứu ủng hộ nhưng không có số liệu cụ thể, hoặc dựa trên nghiên cứu nhỏ hay đơn lẻ.

Nguồn

1. Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83
2. Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58

Dịch từ bản gốc tiếng Trung. Sách gốc, phần 4, mục 6. Nội dung có thể đã cũ và quy định mỗi nơi một khác. Khi làm thủ tục, khám bệnh hay kiện tụng, hãy theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước, bác sĩ hoặc luật sư. Miễn trừ trách nhiệm