§4 · 18 सलाहें
समय कहाँ चला जाता है? बेकार के कामों को कैसे कम करें, और टालमटोल का इलाज क्या है?
इस भाग की वे सलाहें जो भारत में लागू होती हैं।
«यह काम करना है» को बदलकर «मंगलवार सुबह 8 बजे मेज़ पर बैठते ही पहले भूमिका लिखें» कर दें। 94 स्वतंत्र परीक्षणों को मिलाकर देखें, तो ऐसा लिखने वालों में लक्ष्य पूरा होने का अनुपात साफ़ ज़्यादा था, यह मध्यम से बड़ा असर है। सिर्फ़ वाक्य का ढंग बदलना है, इसमें पैसा नहीं लगता और मेहनत भी कम।
काम शुरू करने से पहले एक वाक्य लिख लें: «किसी तारीख़ तक अगर यह संकेतक पूरा न हो, तो रुक जाएँगे»। कई अध्ययनों को मिलाकर देखें, तो यह तरीक़ा सच में उन कामों से निकलने में मदद करता है जो सफल होने वाले नहीं। जो समय आप उसमें झोंकते रहते, वह बच जाता है।
जो पैसा और समय पहले लग चुका है, वह आदमी को उसी काम से चिपकाए रखता है। 98 समूहों के आँकड़ों को मिलाकर देखें, तो यह झुकाव लगातार दिखता है। इसलिए फ़ैसला सिर्फ़ इस पर हो कि आगे कितना और लगेगा, और कितना लौट सकता है। जो लग चुका, उसे हिसाब में न जोड़ें।
छात्रों ने अनुमान लगाया कि वे शोध-लेख 33.9 दिन में पूरा कर लेंगे, असल में 55.5 दिन लगे। सिर्फ़ 29.7% लोग अपने अनुमान के समय पर पूरा कर पाए। एक दूसरे समूह को पहले पिछली मिलती-जुलती घटना याद करने को कहा गया, फिर अनुमान लगाने को। इस समूह में समय पर पूरा करने का अनुपात 29.3% से बढ़कर 60.0% हो गया।
जिस बैठक का एजेंडा पहले भेजा गया, उसमें प्रतिभागियों को लगता है कि बैठक काम की थी। एक प्रयोग में बैठकर होने वाली बैठकें खड़े होकर होने वाली बैठकों से 34% लंबी थीं, जबकि दोनों तरीक़ों से लिए गए फ़ैसलों की गुणवत्ता में कोई फ़र्क़ नहीं था।
जिस दिन ज़्यादा बैठकें हों, उस दिन लोग ज़्यादा थकते हैं और उन्हें लगता है कि उनका काम भी ज़्यादा है। एक बैठक कम करने पर जो समय बचता है, वह उस बैठक की पूरी लंबाई के बराबर है, इसमें कोई कटौती नहीं होती।
लोग काम का समय आँकते समय अपने-आप उसके टुकड़े नहीं करते। पहले उप-काम लिख लें, फिर अनुमान लगाएँ, तो अनुमान उतना छोटा नहीं आता। बँटे हुए काम का हर छोटा हिस्सा तुरंत शुरू किया जा सकता है, इसलिए टालने की गुंजाइश भी कम होती है।
जब बाहर से समय-सीमा दी गई हो, तो 80.6% छात्र उससे पहले काम पूरा कर लेते हैं। अपने अनुमान के समय में पूरा करने वाले सिर्फ़ 38.7% थे। काम कब पूरा होगा, यह लगभग समय-सीमा तय करती है, अपने अनुमान से उसका संबंध कम है। इसलिए जिस काम की कोई समय-सीमा नहीं, उसके लिए ख़ुद एक तारीख़ तय करें, और उसे निभाएँ।
टालमटोल का आलस्य या स्वभाव से कुछ ख़ास लेना-देना नहीं है। यह किसी को सबसे साफ़ दिखाता है कि काम उसे कितना बुरा लगता है, उसे लगता है कि वह यह कर पाएगा या नहीं, और सामने की चीज़ें उसे कितनी आसानी से खींच लेती हैं। इसलिए काम को कम तकलीफ़देह बनाना और पहला कदम छोटा करना काम आता है, ख़ुद को डाँटकर ज़बरदस्ती जुट जाना नहीं।
चीज़ें दूर हों तो लोग कम उठाते हैं। वही नाश्ता दूर रखने पर खाने की मात्रा साफ़ तौर पर घटी, और यह मध्यम असर है। विकल्प कम रखने पर भी लोग कम लेते हैं। इन तरीक़ों में ख़ुद को तुरंत रोकना नहीं पड़ता; कुछ मिनट में इंतज़ाम हो जाता है।
ख़ुद को पूरा करने के लिए दो तरीक़े हैं: पूरा होने पर इनाम, या पहले जमा-राशि देना और पूरा होने पर वापस मिलकर साथ में इनाम। जो लोग दोनों के लिए राज़ी थे, उनमें जमा-राशि वालों ने ज़्यादा लक्ष्य पूरे किए, 13 प्रतिशत अंक ज़्यादा। पर जमा-राशि के लिए राज़ी सिर्फ़ 13.7% थे, जबकि इनाम के लिए 90%; इसलिए जमा-राशि उन्हीं के काम आती है जो उसके लिए राज़ी हों।
«21 दिन में आदत बनती है» का कोई आधार नहीं है। 12 हफ़्ते चले एक अध्ययन के अनुसार, कोई काम बिना सोचे करने लायक़ बनने में किसी को 18 दिन लगे, किसी को 254 दिन। दो-तीन हफ़्तों में काम आसान न लगे, तो यह सामान्य है। बीच में एक दिन छूट जाए तो प्रगति शून्य नहीं होती।
टालमटोल इतना हो कि तकलीफ़ देने लगे, तो इसका इलाज संभव है। संज्ञानात्मक-व्यवहार स्व-सहायता सामग्री लेकर दस हफ़्ते तक अभ्यास करें; थेरेपिस्ट के साथ करें या अकेले, दोनों में साफ़ सुधार होता है। किसी के साथ करने और अकेले करने में फ़र्क़ नहीं दिखा, इसलिए ख़ुद करके भी असर होता है।
चीन के लोग घर के काम में रोज़ औसतन 1 घंटा 17 मिनट लगाते हैं। जो लोग सच में घर का काम करते हैं, उनमें यह 1 घंटा 59 मिनट है। जो लोग पैसे देकर समय ख़रीदते हैं, उनकी जीवन-संतुष्टि ज़्यादा है। एक ही रक़म को समय ख़रीदने में लगाना, सामान ख़रीदने से उसी वक़्त ज़्यादा ख़ुशी देता है।
चीन के लोग रोज़ औसतन 5 घंटे 37 मिनट इंटरनेट पर रहते हैं। जिस दिन इंटरनेट इस्तेमाल किया, उसका औसत 6 घंटे 3 मिनट है। 2018 में उसी हिसाब से यह सिर्फ़ 2 घंटे 42 मिनट था। इस सेक्शन में यह सबसे बड़ा अंक है। रोज़ एक घंटा कम करें, तो साल में 365 घंटे बचते हैं।
अमेरिका में 15 साल से ऊपर के लोग रोज़ 2.6 घंटे टीवी देखते हैं, यानी उनके पूरे खाली समय का आधा। चीन के लोग औसतन रोज़ 1 घंटा 40 मिनट टीवी देखते हैं, और 75 से 84 साल के बुज़ुर्ग 3 घंटे 16 मिनट। जो जानकारी देखनी है उसे तय समय पर एक साथ देखें, तो पूरा यह हिस्सा बचता है।
ज़्यादातर लोग Word सालों से इस्तेमाल करते हैं, फिर भी टूलबार के आइकन पर क्लिक करते हैं। अलग-अलग समूहों की तुलना में शॉर्टकट मेन्यू और आइकन दोनों से तेज़ निकला। यह सीखना एक बार का ख़र्च है; उसके बाद हर दिन हर बार की गई क्रिया में यह वसूल होता है। एक ही तरह का काम जितने लंबे समय से करेंगे, उतना ज़्यादा फ़ायदा होगा।
जिनका आने-जाने का सफ़र लंबा होता है, वे ख़ुद को कम ख़ुश महसूस करते हैं। यह नुक़सान न तनख़्वाह से भरता है, न आवास से। एक तरफ़ का सफ़र 30 मिनट कम हो, तो हफ़्ते में 5 घंटे बचते हैं।
