§4 · 18 dicas
Para onde vai o tempo? Como fazer menos coisas que não trazem retorno, e como vencer a procrastinação?
Dicas desta seção que se aplicam no Brasil.
Reescreva «vou fazer isso» como «terça às 8h, sentar na escrivaninha e começar pela introdução». Somando 94 testes, quem escreve assim consegue cumprir as metas com frequência claramente maior, um efeito de médio a grande. A mudança é só de uma frase, não custa nada e não exige esforço.
Antes de começar, escreva uma frase: se até tal data o indicador não for atingido, paro. Somando vários estudos, essa forma de planejar realmente ajuda a sair de algo que está fadado a não dar certo. O que se economiza é todo o tempo que você ainda continuaria despejando ali.
O dinheiro e o tempo já investidos fazem a pessoa querer continuar. Somando 98 grupos de dados, essa tendência se mostrou estável. Então, para decidir se continua, calcule apenas quanto ainda precisa investir e quanto ainda pode recuperar. O que já foi gasto não deve entrar na conta.
Estudantes estimaram que terminariam a monografia em 33,9 dias; levaram 55,5 dias, e só 29,7% a terminaram no prazo que tinham estimado. Outro grupo foi convidado a lembrar quanto tempo levou algo parecido antes de estimar; a proporção de entregas no prazo subiu de 29,3% para 60,0%.
Reuniões com pauta enviada antes são mais vistas como úteis pelos participantes. Num experimento, reuniões sentadas duraram 34% mais do que reuniões em pé, e a qualidade das decisões tomadas foi igual nos dois formatos.
Quanto mais reuniões no dia, mais cansado a pessoa fica, e mais trabalho ela sente que tem nas mãos. Ao cancelar uma reunião, o tempo economizado é exatamente a duração dessa reunião, sem nenhum desconto.
Ao estimar prazos, as pessoas não separam automaticamente a tarefa em partes para contar uma por uma. Listar as subtarefas antes de estimar reduz a tendência de estimar um prazo curto demais. Ao dividir, cada pequeno passo vira algo que se pode começar na hora, e assim há menos adiamento.
Quando há um prazo definido por outra pessoa, 80,6% dos estudantes conseguem terminar antes dele. Já quem segue o tempo que estimou para si mesmo, só 38,7% termina. Quando a tarefa fica pronta depende quase sempre do prazo, e pouco da estimativa própria. Por isso, para o que não tem prazo, defina um e cumpra-o.
A procrastinação tem pouca relação com preguiça ou com o tipo de personalidade. O que mais mostra se a pessoa vai adiar é o quanto a tarefa lhe causa desconforto, se ela acredita que consegue fazer e o quanto é facilmente desviada pelo que está ao alcance. Por isso, o que funciona é tornar a tarefa menos desagradável e reduzir o primeiro passo, e não se xingar e se obrigar a começar.
Quanto mais longe está, menos a pessoa pega. Afastando o mesmo lanche, a quantidade consumida cai de forma clara, um efeito de tamanho médio. Ter menos opções também reduz bastante quantas pessoas pegam algo. Esse tipo de estratégia não exige que você se segure na hora; em poucos minutos já está montado.
Para se forçar a cumprir, pode-se receber um bônus ao atingir a meta, ou pagar uma caução que só é devolvida com um bônus extra ao cumprir. Entre quem aceitou os dois tipos, quem pagou caução cumpriu 13 pontos percentuais mais. Mas só 13,7% aceitaram a caução, e 90% aceitaram o bônus. Então a caução só funciona para quem aceita apostar.
«21 dias para criar um hábito» não tem base. Um estudo de acompanhamento de 12 semanas mostrou que um gesto passa a ser feito sem pensar em 18 dias para os mais rápidos, e 254 dias para os mais lentos. É normal que, após duas ou três semanas, ainda não pareça leve. Perder um dia no meio também não zera o progresso.
Procrastinação grave, que causa sofrimento, tem tratamento. Seguindo materiais de autoajuda de terapia cognitivo-comportamental por dez semanas, tanto quem fez com orientação de alguém quanto quem fez sozinho ficou claramente melhor do que quem não fez nada. Ter alguém orientando ou não não mostrou diferença, por isso fazer por conta própria também funciona.
Os chineses gastam em média 1 hora e 17 minutos por dia com tarefas domésticas. Entre quem de fato faz algum serviço doméstico no dia, a média é de 1 hora e 59 minutos. Quem paga para ganhar tempo tem mais satisfação com a vida. Com o mesmo dinheiro, gastar em ganhar tempo deixa a pessoa mais feliz no momento do que comprar coisas.
Os chineses passam em média 5 horas e 37 minutos por dia na internet. Entre os que de fato usaram a internet naquele dia, a média é de 6 horas e 3 minutos. Com o mesmo método, em 2018 a média era de apenas 2 horas e 42 minutos. Este é o item com o número mais alto desta seção. Cortar uma hora por dia economiza 365 horas por ano.
Nos Estados Unidos, pessoas com 15 anos ou mais assistem à TV 2,6 horas por dia, o que consome metade de todo o tempo livre. Os chineses assistem em média 1 hora e 40 minutos por dia, e os de 75 a 84 anos, 3 horas e 16 minutos. Se as informações forem vistas em horários fixos, essa parte inteira do tempo é economizada.
A maioria das pessoas que usam o Word há muitos anos ainda clica nos ícones da barra de ferramentas. Num experimento de comparação entre grupos, os atalhos foram mais rápidos do que menus e ícones. Aprender uma vez é um custo único, e a cada operação do dia ele se paga. Quanto mais tempo a pessoa faz o mesmo tipo de trabalho, mais ganha de volta.
Quem tem trajeto mais longo se sente pior com a própria vida. Essa perda não é compensada no salário nem na moradia. Reduzir 30 minutos em cada sentido economiza 5 horas por semana.
