बैठकें कम करें: जो बात लिखकर, बाद में सुलझाई जा सके, उसके लिए बैठक न बुलाएँ

लागत

मुफ़्त है। इसके लिए साथियों और बॉस का सहयोग चाहिए। मुश्किल यह है कि एक साफ़ लिखित संदेश लिखना, किसी को एक वाक्य बोलने से ज़्यादा मेहनत माँगता है।

आपको क्या मिलेगा

दो सर्वे उन कर्मचारियों पर थे जो हफ़्ते में 35 घंटे से ज़्यादा काम करते थे: 676 और 304 लोग। बैठकों में कितना समय जाता है, इसका काम के रवैये और सुख पर असर स्थिर नहीं है; इस पर दो बातें निर्भर हैं: बैठक कितनी अच्छी होती है और यह काम दूसरों पर कितना निर्भर है। एक और अध्ययन में लोगों ने एक हफ़्ते तक डायरी लिखी। नतीजा: जिस दिन बैठकें ज़्यादा थीं, उस दिन थकान और अपने ख़याल से काम का बोझ ज़्यादा था। बचा हुआ समय ठीक उतना ही होता है जितनी लंबी बैठक आप हटाते हैं।

टिप्पणी

विवाद: Rogelberg (2006) को पता चला कि बैठकों की संख्या और सुख के बीच सीधा संबंध नहीं है। जिस काम में दूसरों पर बहुत निर्भरता हो, वहाँ ज़्यादा बैठकें बुरी नहीं होतीं। इसके अलावा, किसी ने «लिखित, अतुल्यकालिक संवाद» की तुलना सीधे बैठकों से नहीं की। यह बात लेखक का अपना अनुमान है।

सबूत का स्तर

B : शोध से समर्थन है पर ठोस आँकड़ा नहीं, या छोटे या अकेले अध्ययनों पर आधारित.

स्रोत

1. Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83
2. Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58

चीनी मूल से अनुवादित। मूल किताब, भाग 4, सलाह 6. सामग्री पुरानी हो सकती है और नियम जगह-जगह अलग होते हैं। कोई काम करवाते, इलाज कराते या मुक़दमा लड़ते समय सरकारी विभाग, डॉक्टर या वकील की बात मानें। अस्वीकरण