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बड़े काम को छोटे काम में बाँटें, फिर समय का अनुमान लगाएँ और शुरू करें

  • काफ़ी फ़ायदेमंद
  • सबूत B
  • समय और ऊर्जा
  • मुफ़्त
  • कुछ मिनट
  • इच्छाशक्ति की ज़रूरत नहीं

आसान शब्दों में

लोग काम का समय आँकते समय अपने-आप उसके टुकड़े नहीं करते। पहले उप-काम लिख लें, फिर अनुमान लगाएँ, तो अनुमान उतना छोटा नहीं आता। बँटे हुए काम का हर छोटा हिस्सा तुरंत शुरू किया जा सकता है, इसलिए टालने की गुंजाइश भी कम होती है।

लागत

मुफ़्त है। बाँटने में 5 से 15 मिनट लगते हैं।

आपको क्या मिलेगा

लोग समय का अनुमान लगाते समय कई हिस्सों वाले काम को अपने-आप टुकड़ों में नहीं बाँटते। जैसे साहित्य-समीक्षा लिखना, चर्चा लिखना और संदर्भ व्यवस्थित करना, ये पहले से ही कई काम हैं। पहले उप-काम लिखकर अनुमान लगाने से कम आँकने की ग़लती कम होती है, जिसे योजना-भ्रम (planning fallacy) कहते हैं। बँटने के बाद हर छोटा कदम तुरंत शुरू किया जा सकता है, इसलिए टालना भी कम होता है। अध्ययनों में टालने का सबसे अच्छा पूर्वानुमान लगाने वाले कारक थे: काम के प्रति अरुचि, और काम का बार-बार आगे खिसकना।

टिप्पणी

कितना बाँटना ठीक है: जिसे एक बैठक में पूरा किया जा सके, उतना ही बाँटें। बहुत बारीक़ बाँटने में भी समय लगता है। इसके अलावा, Kruger और Evans वाले अध्ययन में सिर्फ़ सार से दिशा की पुष्टि हुई है; ठोस प्रतिशत मूल लेख में नहीं मिले।

सबूत का स्तर
B : शोध से समर्थन है पर ठोस आँकड़ा नहीं, या छोटे या अकेले अध्ययनों पर आधारित.
स्रोत
  1. Kruger, J., & Evans, M. (2004). If you don't want to be late, enumerate: Unpacking reduces the planning fallacy. Journal of Experimental Social Psychology, 40(5), 586–598. https://doi.org/10.1016/j.jesp.2003.11.001
  2. Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1). https://doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65

चीनी मूल से अनुवादित। मूल किताब, भाग 4, सलाह 7. सामग्री पुरानी हो सकती है और नियम जगह-जगह अलग होते हैं। कोई काम करवाते, इलाज कराते या मुक़दमा लड़ते समय सरकारी विभाग, डॉक्टर या वकील की बात मानें। अस्वीकरण