大きな仕事は小さな作業に分けてから見積もり、取りかかる
- コスパ高
- 根拠 B
- 時間と気力
- お金ゼロ
- 数分でできる
- 気力いらず
ひとことで
人は工期を見積もるとき、仕事を自動的に一つずつ分けて計算することはありません。先に小さな作業を書き出してから見積もると、工期を短く見積もりすぎる部分が減ります。分けると、一つひとつの小さな作業はすぐに始められる動作になり、先延ばしにもなりにくくなります。
- コスト
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お金はかかりません。分けること自体に5〜15分かかります。
- 得られるもの
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人は工期を見積もるとき、複数の部分からなる仕事を自分で分けて考えることはしません。例えば、文献レビューを書く、考察を書く、参考文献を整理するといったことは、もともと別々の作業です。小さな作業を書き出してから見積もると、工期を短く見積もる誤りを減らせます。この誤りは計画錯誤と呼ばれます。分けると、一つひとつの小さな作業はすぐ始められる動作になり、先延ばしも減ります。研究で先延ばしを最もよく予測したのは、その仕事への嫌悪感と、仕事そのものが後回しにされやすいことでした。
- 補足
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どこまで分けるのが適切かは、「一度座って終えられる単位」を基準にしてください。細かく分けすぎると、それ自体に時間がかかります。また、Kruger と Evans の研究は、摘要で方向性だけを確認しており、具体的な割合は原文では確認できていません。
- 根拠のレベル
- B : 研究の裏付けはあるが正確な数字は言えない、または小規模・単一の研究.
- 出典
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- Kruger, J., & Evans, M. (2004). If you don't want to be late, enumerate: Unpacking reduces the planning fallacy. Journal of Experimental Social Psychology, 40(5), 586–598. https://doi.org/10.1016/j.jesp.2003.11.001
- Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1). https://doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65
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