Toplantı sayısını azaltın; yazılı olarak, eşzamanlı olmadan çözülebilen konular için toplantı yapmayın

Maliyet

Para harcamaz. İş arkadaşlarınızın ve üstlerinizin işbirliği gerekir. Zor olan, bir konuyu yazılı olarak açıkça anlatmak; bunu sözle söylemekten daha çok çaba ister.

Ne kazanırsınız

Haftada 35 saatten fazla çalışan çalışanlar üzerinde iki anket: sırasıyla 676 ve 304 kişi. Toplantıya ne kadar zaman harcandığı, iş tutumunu ve mutluluğu tek başına belirlemiyor; etkisi iki şeye bağlı: toplantıların ne kadar iyi yürütüldüğüne ve işin başkalarına ne kadar bağımlı olduğuna. Başka bir çalışmada katılımcılar bir hafta boyunca günlük tuttu; bir gün ne kadar çok toplantı varsa yorgunluk ve algılanan iş yükü o kadar yüksekti. Kazanılan zaman, kaldırılan toplantının süresinin ta kendisi.

Notlar

Tartışmalı: Rogelberg (2006), toplantı sayısı ile mutluluk arasında tek yönlü bir ilişki olmadığını buldu. İşi başkalarına çok bağımlı olan görevlerde çok toplantı kötü bir şey olmayabiliyor. Ayrıca «eşzamansız yazılı iletişime geçmek» ile toplantıyı doğrudan karşılaştıran bir çalışma yok; bu madde yazarın kendi çıkarımı.

Kanıt düzeyi

B : Araştırmayla desteklenen ama kesin rakamı olmayan ya da küçük veya tek çalışmalara dayanan.

Kaynaklar

1. Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83
2. Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58

Çince asıl metinden çevrilmiştir. Asıl kitap, bölüm 4, öneri 6. İçerik güncelliğini yitirmiş olabilir ve kurallar yerden yere değişir. Bir işlem, tedavi ya da dava söz konusuysa resmî kurumun, doktorun veya avukatın söylediğine uyun. Sorumluluk reddi