Ridurre il numero di riunioni, e non tenere quelle che si possono risolvere per iscritto in modo asincrono

Costo

Non costa nulla. Richiede la collaborazione di colleghi e superiori. La difficoltà è scrivere in modo chiaro, che è più faticoso che dire qualcosa a voce.

Cosa ci guadagni

Due indagini su dipendenti che lavorano più di 35 ore a settimana, rispettivamente con 676 e 304 persone. Quanto il tempo in riunione incida su atteggiamento verso il lavoro e benessere non è fisso: dipende da due cose, quanto le riunioni sono ben gestite e quanto il lavoro richiede di dipendere dagli altri. Un altro studio ha fatto tenere un diario per una settimana: più riunioni in un giorno, più stanchezza e più carico di lavoro percepito. Il tempo risparmiato è esattamente la durata delle riunioni eliminate.

Note

Non c'è una risposta univoca: Rogelberg (2006) ha trovato che il rapporto tra numero di riunioni e benessere non è lineare. Per lavori molto dipendenti dagli altri, avere più riunioni non è necessariamente negativo. Inoltre nessuno studio ha confrontato direttamente la comunicazione scritta asincrona con le riunioni: questa è un'inferenza dell'autore.

Livello delle prove

B : Sostenuto dalla ricerca ma senza un numero preciso, o basato su studi piccoli o isolati.

Fonti

1. Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83
2. Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58

Tradotto dall’originale cinese. Libro originale, sezione 4, consiglio 6. Il contenuto può essere superato e le regole cambiano da luogo a luogo. Per una pratica, una visita medica o una causa, segui quello che dicono l’ente, il medico o l’avvocato. Avvertenze