会議の数を減らし、文章で非同期に済ませられることは会議にしない

コスト

お金はかかりません。同僚や上司の協力が要ります。難しいのは、きちんと一段落の文章を書くことが、口で一言言うより手間がかかることです。

得られるもの

週35時間以上働く社員を対象にした2つの調査（それぞれ676人と304人）では、会議に費やす時間が仕事への態度や幸福感にどう影響するかは一定ではないことが分かりました。影響は次の2つで決まります。会議がうまく運営されているかどうか、そして仕事が他人にどれだけ依存しているか。別の研究では、1週間日記を書いてもらいました。その結果、その日の会議の数が多いほど、疲労感と自分で感じる仕事量が増えていました。節約できる時間は、減らした会議の時間そのものです。

補足

論争があります。Rogelberg 2006 は、会議の数と幸福感の関係は一方向ではないと見ています。仕事上で他人への依存度が高い仕事では、会議が多くてもそれほど悪いことではありません。また、「文章での非同期のやり取り」と会議を直接比較した研究はなく、この項目は著者自身の推論です。

根拠のレベル

B : 研究の裏付けはあるが正確な数字は言えない、または小規模・単一の研究.

出典

1. Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83
2. Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58

中国語の原書からの翻訳です。 原書 第 4 節 第 6 項. 内容が古くなっている場合があり、制度は地域によって違います。実際に手続き・受診・裁判をするときは、窓口・医師・弁護士の説明に従ってください。 免責事項