Kurangi jumlah rapat; yang bisa diselesaikan lewat tulisan secara tidak serentak tidak usah dirapatkan
- Nilai baik
- Bukti B
- Waktu dan tenaga
- Diperdebatkan
- Gratis
- Beberapa menit
- Perlu sedikit tekad
Singkatnya
Makin banyak rapat dalam sehari, makin lelah orang dan makin besar pula kesan bahwa pekerjaannya menumpuk. Kalau satu rapat dihapus, waktu yang dihemat sama persis dengan panjang rapat itu sendiri.
- Biaya
-
Gratis. Perlu kerja sama rekan kerja dan atasan. Yang sulit adalah menulis satu paragraf yang jelas, yang memakan tenaga lebih daripada mengucapkannya dalam satu kalimat.
- Yang Anda dapat
-
Dua survei ini menyasar karyawan yang bekerja lebih dari 35 jam per minggu, masing-masing 676 orang dan 304 orang. Seberapa besar rapat memengaruhi sikap kerja dan kebahagiaan bergantung pada dua hal: rapatnya berjalan baik atau tidak, dan pekerjaan itu sendiri bergantung pada orang lain atau tidak. Penelitian lain meminta orang mencatat harian selama seminggu. Hasilnya, makin banyak rapat dalam sehari, makin tinggi kelelahan dan beban kerja yang dirasakan. Waktu yang dihemat sama dengan panjang rapat yang Anda hilangkan.
- Catatan
-
Perdebatan: Rogelberg (2006) menemukan bahwa hubungan antara banyaknya rapat dan kebahagiaan tidak searah. Untuk pekerjaan yang sangat bergantung pada orang lain, banyak rapat belum tentu hal yang buruk. Selain itu, belum ada penelitian yang langsung membandingkan «beralih ke komunikasi tertulis yang tidak serentak» dengan rapat. Poin ini adalah kesimpulan penulis sendiri.
- Tingkat bukti
- B : Didukung penelitian tetapi tanpa angka pasti, atau berdasarkan studi kecil atau tunggal.
- Sumber
-
- Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83
- Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58
Diterjemahkan dari naskah asli berbahasa Tionghoa. Buku asli, bagian 4, saran 6. Isinya bisa sudah usang dan aturan berbeda di tiap tempat. Saat mengurus sesuatu, berobat, atau berperkara, ikuti petunjuk instansi, dokter, atau pengacara. Penafian