Reducir el número de reuniones y resolver por escrito, sin reunirse, lo que se puede tratar de forma asíncrona
- Buen valor
- Evidencia B
- Tiempo y energía
- Discutido
- Gratis
- Unos minutos
- Algo de voluntad
En pocas palabras
Cuantas más reuniones hay en un día, más cansado se está y más trabajo se siente acumulado. Si se elimina una reunión, el tiempo ahorrado es exactamente la duración de esa reunión, sin descuento.
- Coste
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Gratis. Requiere que los compañeros y los superiores colaboren. Lo difícil es poner por escrito un párrafo, lo que cuesta más esfuerzo que decir algo en voz alta.
- Qué ganas
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Dos encuestas a empleados que trabajan más de 35 horas semanales, con 676 y 304 personas. El efecto de las reuniones sobre la actitud hacia el trabajo y el bienestar no es fijo: depende de dos cosas, de si las reuniones están bien hechas y de cuánto depende el puesto de otras personas. Otro estudio pidió a la gente llevar un diario durante una semana: cuantas más reuniones había ese día, mayor era el cansancio y la carga de trabajo que sentían. El tiempo ahorrado equivale a la duración de las reuniones que eliminas.
- Notas
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Hay controversia: Rogelberg (2006) encontró que el número de reuniones y el bienestar no tienen una relación lineal. En puestos muy dependientes de otras personas, tener muchas reuniones no es necesariamente malo. Además, ningún estudio ha comparado directamente «pasar a comunicarse por escrito de forma asíncrona» con celebrar reuniones; esta recomendación es una deducción del autor.
- Nivel de evidencia
- B : Con apoyo de la investigación pero sin una cifra precisa, o basado en estudios pequeños o únicos.
- Fuentes
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- Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83
- Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58
Traducido del original en chino. Libro original, sección 4, consejo 6. El contenido puede estar desactualizado y las normas cambian según el lugar. Cuando hagas un trámite, vayas al médico o a juicio, sigue lo que te digan la administración, el médico o el abogado. Aviso legal