Réduire le nombre de réunions, et ne pas en tenir pour ce qui peut se régler par écrit, de façon asynchrone

Bonne valeur
Preuves B
Temps et énergie
Discuté
Gratuit
Quelques minutes
Un peu de volonté

En clair

Plus on a de réunions dans une journée, plus on est fatigué et plus on a le sentiment d'avoir de travail. Supprimer une réunion fait gagner exactement la durée de cette réunion, sans rien perdre.

Coût: Gratuit. Il faut l'accord des collègues et des supérieurs. Le plus difficile est de rédiger clairement un message, ce qui demande plus d'effort que de dire une phrase à voix haute.
Ce que vous y gagnez: Deux enquêtes ont interrogé des salariés travaillant plus de 35 heures par semaine, respectivement 676 et 304 personnes. L'effet des réunions sur l'attitude au travail et le bien-être n'est pas fixe : il dépend de deux choses, la qualité des réunions et la dépendance du poste vis-à-vis des autres. Une autre étude, dans laquelle les participants ont tenu un journal pendant une semaine, montre que plus il y a de réunions dans la journée, plus la fatigue et la charge perçue sont élevées. Le temps gagné équivaut à la durée de la réunion supprimée.
Remarques: Controverse : Rogelberg (2006) constate que le nombre de réunions n'est pas à sens unique par rapport au bien-être. Pour les postes très dépendants des autres, multiplier les réunions n'est pas forcément mauvais. Par ailleurs, aucune étude n'a comparé directement « passer à une communication écrite asynchrone » et la tenue de réunions : cette conclusion est une déduction de l'auteur.
Niveau de preuve: B : Appuyé par la recherche mais sans chiffre précis, ou fondé sur des études petites ou isolées.
Sources: Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83
Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58

Traduit de l’original chinois. Livre original, section 4, conseil 6. Le contenu peut être dépassé et les règles varient selon les lieux. Pour une démarche, un rendez-vous médical ou un procès, suivez ce que disent l’administration, le médecin ou l’avocat. Avertissement