Reduzir o número de reuniões: o que pode ser resolvido por texto, de forma assíncrona, não exige reunião
- Bom valor
- Evidência B
- Tempo e energia
- Controverso
- Grátis
- Alguns minutos
- Um pouco de força de vontade
Em poucas palavras
Quanto mais reuniões no dia, mais cansado a pessoa fica, e mais trabalho ela sente que tem nas mãos. Ao cancelar uma reunião, o tempo economizado é exatamente a duração dessa reunião, sem nenhum desconto.
- Custo
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Não custa nada. Depende da colaboração de colegas e chefes. O difícil é escrever com clareza um texto, o que dá mais trabalho do que dizer uma frase em voz alta.
- O que você ganha
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Duas pesquisas com funcionários que trabalham mais de 35 horas por semana, com 676 e 304 pessoas. A relação entre o tempo gasto em reuniões e a atitude no trabalho e o bem-estar não é fixa; depende de duas coisas: se as reuniões são bem conduzidas e o quanto o trabalho da função depende de outras pessoas. Outro estudo fez as pessoas manter um diário durante uma semana: quanto mais reuniões num dia, maiores o cansaço e a sensação de sobrecarga de trabalho. O tempo economizado é exatamente a duração das reuniões que você cancelar.
- Observações
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Há controvérsia: Rogelberg, em 2006, encontrou que a quantidade de reuniões e o bem-estar não se relacionam de forma simples. Em funções muito dependentes dos outros, muitas reuniões não são necessariamente ruins. Além disso, nenhum estudo comparou diretamente «trocar por comunicação assíncrona escrita» com reunião; essa é uma inferência do autor.
- Nível de evidência
- B : Com apoio de pesquisas, mas sem um número preciso, ou baseado em estudos pequenos ou isolados.
- Fontes
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- Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83
- Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58
Traduzido do original em chinês. Livro original, seção 4, dica 6. O conteúdo pode estar desatualizado e as regras mudam de lugar para lugar. Ao resolver um trâmite, ir ao médico ou entrar na Justiça, siga o que disserem o órgão público, o médico ou o advogado. Aviso legal