Estimar o prazo com base no tempo real gasto em tarefas parecidas no passado, e não com base no cronograma

Valor máximo
Evidência B
Tempo e energia
Grátis
Alguns minutos
Sem força de vontade

Em poucas palavras

Estudantes estimaram que terminariam a monografia em 33,9 dias; levaram 55,5 dias, e só 29,7% a terminaram no prazo que tinham estimado. Outro grupo foi convidado a lembrar quanto tempo levou algo parecido antes de estimar; a proporção de entregas no prazo subiu de 29,3% para 60,0%.

Custo: Não custa nada. Antes de estimar, gaste alguns minutos verificando quanto tempo levou a última tarefa parecida.
O que você ganha: Estudantes previram que terminariam a monografia em 33,9 dias; levaram 55,5 dias. Só 29,7% terminaram no prazo de sua própria estimativa. Os pesquisadores pediram a outro grupo que relacionasse a experiência passada com a tarefa atual antes de estimar. Nesse grupo, a proporção de entregas no prazo subiu de 29,3% no grupo controle para 60,0%. O otimismo que faz subestimar o prazo deixou de aparecer nesse grupo.
Observações: O estudo de Buehler foi feito só com universitários canadenses, é um estudo único e pequeno (37 pessoas, e cerca de 40 por grupo). Estimar com base em dados históricos de projetos semelhantes é chamado de previsão por classe de referência; sobre como fazer isso na engenharia, veja Flyvbjerg. Halkjelsvik, ao reunir vários estudos, aponta que estimar a menos é mais comum do que estimar a mais, mas a diferença varia muito conforme a tarefa e o método de pesquisa.
Nível de evidência: B : Com apoio de pesquisas, mas sem um número preciso, ou baseado em estudos pequenos ou isolados.
Fontes: Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M. (1994). Exploring the "planning fallacy": Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366–381. https://doi.org/10.1037/0022-3514.67.3.366
Flyvbjerg, B. (2006). From Nobel Prize to project management: Getting risks right. Project Management Journal, 37(3), 5–15. https://doi.org/10.1177/875697280603700302
Halkjelsvik, T., & Jørgensen, M. (2012). From origami to software development: A review of studies on judgment-based predictions of performance time. Psychological Bulletin, 138(2), 238–271. https://doi.org/10.1037/a0025996

Traduzido do original em chinês. Livro original, seção 4, dica 4. O conteúdo pode estar desatualizado e as regras mudam de lugar para lugar. Ao resolver um trâmite, ir ao médico ou entrar na Justiça, siga o que disserem o órgão público, o médico ou o advogado. Aviso legal