Ces conseils portent sur des règles de Chine continentale et ne s’appliquent pas en France ; ils sont là pour qui vit en Chine.
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⏰Calculer les heures supplémentaires à 1,5, 2 ou 3 fois le salaire, se plaindre à l'inspection du travail (劳动监察) si elles ne sont pas payées, et réclamer de 50 % à 100 % de plus en cas de retard
Les heures supplémentaires en semaine se paient 1,5 fois le salaire. Un travail le jour de repos, sans récupération accordée, se paie 2 fois le salaire. Travailler un jour férié légal, comme le Nouvel An, la fête du Printemps (春节), la fête du Travail ou la fête nationale, se paie 3 fois, et ne peut pas être remplacé par un repos compensateur. Si l'entreprise ne paie pas, portez plainte auprès de l'inspection du travail (劳动监察). Si elle ne paie toujours pas après une mise en demeure assortie d'un délai, elle doit verser en plus de la moitié à la totalité du montant dû.
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🏖️Compter ses congés annuels selon l'ancienneté cumulée, soit 5, 10 ou 15 jours, et se faire payer à 300 % du salaire journalier les jours non pris
Avec une ancienneté cumulée d'au moins 1 an et moins de 10 ans, tous employeurs confondus, vous avez 5 jours de congés annuels par an. À 10 ans d'ancienneté, c'est 10 jours, et à 20 ans, 15 jours. Changer d'employeur ne fait pas repartir le compteur de zéro. Si l'entreprise ne peut pas vous faire prendre ces jours et que vous acceptez de ne pas les prendre, ils sont payés 3 fois le salaire journalier. Une simple fiche « renonciation volontaire aux congés annuels » signée ne laisse que le salaire normal.
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📅Connaître le plafond légal de la période d'essai : le salaire ne peut pas être inférieur à 80 % du salaire convenu, et l'essai ne peut être prévu qu'une seule fois
Si le contrat est signé pour moins de 1 an, la période d'essai dure 1 mois au maximum. Pour un contrat de 1 à 3 ans, 2 mois au maximum. Pour plus de 3 ans, 6 mois au maximum. Une même entreprise ne peut vous faire passer qu'une seule période d'essai : en refaire une après votre confirmation dans le poste, en vous changeant de poste, est illégal. Pendant l'essai, le salaire ne peut pas être inférieur à 80 % de celui du plus bas échelon du même poste ou du salaire prévu au contrat, ni au salaire minimum local.
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🧮Calculer d'abord l'indemnité N en cas de licenciement : un mois de salaire par année complète, et un demi-mois si le reliquat est inférieur à six mois
Voici comment se calcule l'indemnité de licenciement due par l'entreprise : une année complète donne un mois de salaire ; plus de six mois mais moins d'un an se compte comme une année entière ; moins de six mois donne un demi-mois. Le salaire mensuel retenu est la moyenne des 12 derniers mois avant le départ, primes, indemnités et allocations comprises. Si ce salaire dépasse 3 fois le salaire mensuel moyen de la ville de l'année précédente, il est plafonné à 3 fois ce montant, et l'ancienneté retenue est plafonnée à 12 ans.
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🧾Demander un mois de salaire en plus de l'indemnité N si l'entreprise vous licencie sans préavis écrit de 30 jours
Si l'entreprise vous licencie parce que vous ne pouvez plus travailler après une maladie, que vous ne pouvez pas assurer votre poste ou que la situation a beaucoup changé, sans vous avoir prévenu par écrit 30 jours à l'avance, elle doit verser un mois de salaire en plus de l'indemnité N, ce qu'on appelle couramment N+1. Lors de la négociation, demandez que ce mois soit indiqué à part, pour que l'entreprise ne le compte pas dans N.
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⚖️Si le licenciement est illégal, l'indemnité due est le double de l'indemnité N, soit 2N
Si le licenciement est jugé illégal, l'indemnité pour licenciement illégal (赔偿金) se calcule au double de l'indemnité N, ce qu'on appelle couramment 2N. Pour savoir si le licenciement est illégal, tout dépend des circonstances précises. Demandez d'abord conseil à l'aide juridique (法律援助) ou à un avocat, puis décidez s'il vaut mieux négocier avec l'entreprise ou saisir l'arbitrage du travail (劳动仲裁).
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📝Ne pas signer une démission pour « motif personnel » : cette signature supprime l'indemnité N
Si vous signez une démission pour « motif personnel », l'indemnité de licenciement et l'allocation chômage tombent en général toutes les deux. Quitter l'entreprise de votre propre initiative n'ouvre pas droit à une indemnité, sauf en cas de faute de l'entreprise, comme des salaires impayés ou des cotisations d'assurance sociale (社保) non versées. Pas besoin de signer le jour même : prenez une nuit pour réfléchir.
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📁Avant de quitter l'entreprise, sauvegarder les bulletins de paie, les relevés de présence, le contrat de travail, les relevés de cotisations sociales (社保) et l'historique des messages
Pour les litiges comme un licenciement ou une retenue sur salaire, c'est l'employeur qui doit apporter la preuve, mais pour les heures supplémentaires, c'est à vous de prouver. Les fiches de paie de l'entreprise ne doivent être conservées que deux ans. Une fois l'ordinateur et les comptes rendus à l'entreprise, ces documents ne vous sont plus accessibles. Avoir sous la main les bulletins de paie, les relevés de présence, les relevés de cotisations sociales (社保) et les messages d'origine vous donne de quoi réagir si l'entreprise nie les faits.
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⚠️Vérifier, avant de prendre un poste exposé à la poussière, au bruit ou aux produits chimiques, si le contrat mentionne les risques ; les trois examens de santé au travail (职业健康检查) sont organisés et payés par l'employeur
Quand vous signez le contrat, l'entreprise doit indiquer par écrit les risques professionnels du poste, les protections à utiliser et les avantages liés. Si elle vous cache ces informations, vous pouvez refuser ce travail, et elle ne peut pas vous licencier pour ce motif. Trois examens de santé au travail (职业健康检查), avant la prise de poste, pendant l'emploi et à la sortie du poste, sont organisés et payés par l'entreprise. Si l'examen de sortie de poste n'a pas été réalisé, l'entreprise ne peut pas rompre le contrat avec vous.
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🩹Demander en premier lieu la reconnaissance d'accident du travail (工伤认定) pour une blessure au travail ou un accident de la route sur le trajet domicile-travail ; si l'entreprise ne la déclare pas, la déposer soi-même
Une blessure survenue au travail est un accident du travail. Un accident de la route sur le trajet domicile-travail, dont vous n'êtes pas le principal responsable, l'est aussi. Mais sans reconnaissance d'accident du travail (工伤认定), les frais médicaux, le salaire maintenu pendant la convalescence et l'indemnité d'invalidité ne sont pas versés. L'entreprise doit déclarer l'accident dans les 30 jours. Si elle ne le fait pas, vous, votre famille ou le syndicat pouvez le faire dans l'année, auprès de l'administration de la sécurité sociale (社保行政部门).
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🛡️Savoir que, si l'entreprise n'a pas souscrit d'assurance accident du travail (工伤保险), les droits restent identiques : l'employeur paie l'intégralité selon les mêmes critères
Si l'entreprise ne vous a pas assuré contre les accidents du travail, vos droits en cas d'accident du travail restent les mêmes. Simplement, c'est l'entreprise qui verse l'intégralité des prestations, selon les mêmes postes et les mêmes montants. Ne pas avoir cotisé est une faute pour l'employeur : il doit rattraper les cotisations, payer une majoration de retard de 0,05 % par jour (万分之五), et, s'il tarde, une amende de 1 à 3 fois le montant impayé. L'idée que « l'entreprise n'a pas d'assurance, donc il n'y a pas d'indemnisation » est fausse.
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📋Passer l'évaluation de la capacité de travail (劳动能力鉴定) une fois l'état de santé stabilisé : le taux d'invalidité se convertit directement en indemnité
Une fois l'état de santé stabilisé, passez l'évaluation de la capacité de travail (劳动能力鉴定). Le niveau d'invalidité se traduit directement en somme d'argent. L'indemnité d'invalidité en capital se calcule sur votre salaire : 18 mois pour le niveau 5, 16 mois pour le niveau 6, 13 mois pour le niveau 7, 11 mois pour le niveau 8, 9 mois pour le niveau 9 et 7 mois pour le niveau 10. Tant que le résultat de l'évaluation n'est pas connu, ne signez pas d'accord de « règlement définitif » en un seul versement.
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🕊️Distinguer les trois sommes dues en cas de décès au travail : l'allocation funéraire (丧葬补助金), la pension pour les proches à charge (供养亲属抚恤金) et l'indemnité forfaitaire de décès (一次性工亡补助金)
En cas de décès au travail, il y a trois sommes, et il ne faut pas en négocier une seule. L'allocation funéraire (丧葬补助金) équivaut à 6 mois du salaire mensuel moyen des salariés de la ville de l'année précédente. La pension pour les proches à charge (供养亲属抚恤金) est versée chaque mois sur la base du salaire du défunt : 40 % pour le conjoint, et 30 % par mois pour chacun des autres proches. L'indemnité forfaitaire de décès (一次性工亡补助金) équivaut à 20 fois le revenu disponible annuel moyen par habitant des résidents urbains du pays l'année précédente : c'est un montant unique pour tout le pays.
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📜Demander à son employeur, au départ, une attestation de fin de contrat (离职证明) indiquant la durée du contrat, la date de départ, le poste et le nombre d'années de travail
Qu'il s'agisse d'un licenciement, d'une fin de contrat à terme ou d'une démission, l'entreprise doit vous remettre une attestation de fin de contrat (离职证明) lors de votre départ, et transférer le dossier du personnel et les cotisations sociales dans les 15 jours. L'attestation doit indiquer la durée du contrat, la date de départ, le poste et le nombre d'années passées dans l'entreprise. Elle sert à l'inscription au chômage. Si l'entreprise refuse, l'administration du travail l'oblige à corriger, et si cela vous cause un préjudice, elle doit le réparer.
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🧾Vérifier l'impôt sur le revenu (个税) sur l'indemnité de départ : la part jusqu'à 3 fois le salaire annuel moyen local de l'année précédente est exonérée, et le surplus est calculé à part, sans être ajouté au salaire de l'année
L'indemnité versée en une fois à la rupture du contrat n'est pas imposée dans la limite de 3 fois le salaire moyen des salariés de la ville de l'année précédente. Le surplus est calculé séparément et n'est pas ajouté au salaire de l'année en cours. Si l'entreprise a intégré la totalité au salaire du mois et retenu l'impôt sur cette base, demandez-lui d'abord des explications, puis appelez le 12366 (ligne d'assistance fiscale de Chine) pour saisir le service des impôts.
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🔄Lors d'un changement de ville de travail, transférer ses droits à la retraite et à l'assurance maladie vers le nouveau lieu d'affiliation, pour que les années cotisées continuent à s'additionner, et ne pas demander la résiliation de l'assurance (退保)
En changeant de ville, vos droits à la retraite et à l'assurance maladie peuvent vous suivre, et les années cotisées précédemment continuent à s'additionner. Tant que vous n'avez pas l'âge de la retraite, ne demandez pas la résiliation de l'assurance pour récupérer l'argent. Si vos cotisations à l'assurance maladie sont interrompues pendant plus de 3 mois, le remboursement dans la nouvelle ville peut prendre jusqu'à 6 mois : évitez donc les longues interruptions.