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Gestire email e messaggi in lotti, a orari fissi durante la giornata

  • Valore medio
  • Prove B
  • Tempo ed energia
  • Gratis
  • Pochi minuti
  • Un po’ di forza di volontà

In parole semplici

Lo stesso gruppo di persone è stato confrontato per 2 settimane. Nella settimana in cui la posta era limitata a 3 controlli al giorno, lo stress quotidiano era chiaramente più basso, pur con lo stesso numero di email ricevute e inviate. Senza limiti, in media le persone controllavano la posta 15,5 volte al giorno.

Costo

Non costa nulla. Bisogna dedicare un po' di tempo a spiegare ai colleghi con quale frequenza rispondi. Resistere alla voglia di controllare la posta in continuazione richiede un po' di forza di volontà.

Cosa ci guadagni

124 adulti, con confronto prima-dopo sugli stessi soggetti per 2 settimane (controllo su se stessi). Nella settimana con il limite di 3 controlli al giorno, lo stress quotidiano era chiaramente più basso rispetto alla settimana senza limiti (d di Cohen = 0,37). Il numero di email ricevute e inviate nelle due settimane non è cambiato. All'inizio, senza limiti, le persone controllavano la posta in media 15,5 volte al giorno.

Note

C'è un solo studio, con un effetto medio-piccolo, e misura lo stress, non la quantità di lavoro svolto. I messaggi istantanei non sono mai stati studiati direttamente: qui è un'estensione del ragionamento.

Livello delle prove
B : Sostenuto dalla ricerca ma senza un numero preciso, o basato su studi piccoli o isolati.
Fonti
  1. Kushlev & Dunn (2015). Checking email less frequently reduces stress. Computers in Human Behavior. https://doi.org/10.1016/j.chb.2014.11.005

Tradotto dall’originale cinese. Libro originale, sezione 3, consiglio 5. Il contenuto può essere superato e le regole cambiano da luogo a luogo. Per una pratica, una visita medica o una causa, segui quello che dicono l’ente, il medico o l’avvocato. Avvertenze