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Agrupar e-mails e mensagens em horários fixos ao longo do dia, em vez de checar o tempo todo

  • Valor moderado
  • Evidência B
  • Tempo e energia
  • Grátis
  • Alguns minutos
  • Um pouco de força de vontade

Em poucas palavras

Com as mesmas pessoas comparadas em duas semanas: na semana em que o e-mail foi limitado a 3 verificações por dia, a pressão do cotidiano foi bem menor, embora o número de e-mails enviados e recebidos tenha sido o mesmo. Sem nenhum limite, as pessoas verificavam o e-mail em média 15,5 vezes por dia.

Custo

Não custa nada. É preciso gastar um pouco de tempo para avisar os colegas com que frequência você responde. Resistir a ficar checando e-mails o tempo todo exige um pouco de força de vontade.

O que você ganha

124 adultos, com comparação antes e depois no mesmo grupo (controle próprio), durante duas semanas. Na semana em que o e-mail foi limitado a 3 verificações por dia, a pressão do cotidiano foi claramente menor do que na semana sem limite (tamanho de efeito d de Cohen = 0,37). Não houve diferença no número de e-mails recebidos e respondidos entre as duas semanas. No início, sem limite, as pessoas verificavam o e-mail em média 15,5 vezes por dia.

Observações

Há apenas um estudo, com efeito médio para pequeno, e ele mediu a pressão, não a produtividade. Mensagens instantâneas nunca foram estudadas diretamente; aqui a aplicação é apenas uma inferência.

Nível de evidência
B : Com apoio de pesquisas, mas sem um número preciso, ou baseado em estudos pequenos ou isolados.
Fontes
  1. Kushlev & Dunn (2015). Checking email less frequently reduces stress. Computers in Human Behavior. https://doi.org/10.1016/j.chb.2014.11.005

Traduzido do original em chinês. Livro original, seção 3, dica 5. O conteúdo pode estar desatualizado e as regras mudam de lugar para lugar. Ao resolver um trâmite, ir ao médico ou entrar na Justiça, siga o que disserem o órgão público, o médico ou o advogado. Aviso legal