Hacer una cosa cada vez, y no contestar mensajes durante las reuniones

Valor moderado
Evidencia B
Tiempo y energía
Gratis
Unos minutos
Algo de voluntad

En pocas palabras

Cada vez que se cambia de tarea se reacciona más despacio y se cometen más errores. Quienes suelen tener varias pantallas abiertas no han aprendido a hacer varias cosas a la vez: al contrario, rinden peor en las pruebas de cambio de tarea.

Coste: Gratis. Durante las reuniones hay que aguantarse y no contestar mensajes, lo que cuesta algo de fuerza de voluntad.
Qué ganas: Tras un cambio de tarea, la reacción es claramente más lenta y se cometen más errores. Esto procede de una revisión de múltiples estudios. Otro experimento de laboratorio, con estudiantes universitarios como participantes, encontró que quienes usan varios medios a la vez con frecuencia (multitarea intensiva) se dejan arrastrar más por estímulos y recuerdos irrelevantes. En las pruebas de cambio de tarea, además, rinden peor.
Notas: El coste de cada cambio depende mucho del trabajo, así que no doy una cifra única. El estudio de Ophir compara en un mismo momento, y no permite distinguir si «hacer muchas cosas a la vez empeora la atención» o si «las personas con peor atención hacen más cosas a la vez».
Nivel de evidencia: B : Con apoyo de la investigación pero sin una cifra precisa, o basado en estudios pequeños o únicos.
Fuentes: Monsell (2003). Task switching. Trends in Cognitive Sciences. https://doi.org/10.1016/S1364-6613(03)00028-7
Ophir, Nass & Wagner (2009). Cognitive control in media multitaskers. PNAS. https://doi.org/10.1073/pnas.0903620106

Traducido del original en chino. Libro original, sección 3, consejo 7. El contenido puede estar desactualizado y las normas cambian según el lugar. Cuando hagas un trámite, vayas al médico o a juicio, sigue lo que te digan la administración, el médico o el abogado. Aviso legal